Personalsachbearbeiter:in (w/m/x) in Teilzeit/Vollzeit (30-39 Std./Woche) für unsere Unternehmenszentrale in Herne

Über uns

Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit über 900 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Sie bringen fachbezogene Berufserfahrungen im Personalwesen mit und haben fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Darüber hinaus sind Sie geübt in der Anwendung von Tarifwerken (z. B. BAT-KF neu) und verfügen über versierte Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen.
• Sie arbeiten sicher mit dem elektronischen Meldewesen (eAU, EEL, AAG, Zahlstellenmeldungen etc.).
• Sie haben eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen.
• Sie arbeiten gern im Team und tragen mit Engagement und Kommunikationsgeschick zur guten Arbeitsatmosphäre bei.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher.
• Umfassendes fachbezogenes Prozessverständnis rundet Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und versicherungsrechtlicher Vorschriften mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie Stammdatenpflege.
• Prüfung von Entgeltabrechnungen auf Plausibilität.
• Prüfung und Nachhaltung von Erstattungsanträgen im Rahmen von EEL und AAG.
• Durchführung des Bescheinigungswesens.
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie deren Änderungen.
• Ansprechpartner:in für Anfragen der betrieblichen und privaten Altersversorgung.
• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter hinsichtlich aller operativen und personalrelevanten Fragestellungen.
• Abwicklung interner und externer Personalkorrespondenz.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem Team mit 23 Verwaltungsmitarbeiter:innen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz mit angemessener Vergütung.
• Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase wartet ein eigenständiger Verantwortungsbereich auf Sie.
• Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im hybriden Modell sowie Gleitzeit.
• Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und ergonomischem Schreibtischstuhl.
• Ausreichend hauseigene Parkplätze.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser).
• Bezahlung nach BAT-KF (neu) EG 9, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Jahressonderzahlung (85%), Kinderzuschlag, JobRad, 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage) plus zwei Regenerationstage.

Stellendetails

• Einsatzort: Herne
• Tätigkeitsbereich: Verwaltung
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit/Vollzeit (30-39 Std./Woche)
• Einstellung: ab sofort

Bewerbung

Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu:

• Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular
• Oder schreiben Sie uns eine E-Mail
• Oder senden Sie einen Brief an: Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH z.Hd. Personalabteilung Overwegstr. 31 44625 Herne

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.