Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Kundenkommunikation & Korrespondenz:
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
- Vorgangs- & Terminmanagement:
- Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
- Dokumenten- & Auftragsmanagement:
- Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen, Digitalisierung von Unterlagen
- Administrative Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
- Zusätzliche Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Du passt zu uns, wenn ...
- ... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
- ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
- ... du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
- ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.
Wir passen zu dir, wenn ...
- ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
- ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
- ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
- ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
- ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
- ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.
Wir bieten
- Work-Life-Balance
- Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit hauptsächlich im Home-Office statt.
- Faire Vergütung
- Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
- lebenslanges Lernen
- Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
- Onboarding-Prozess
- Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
- modernes Arbeitsumfeld
- Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
- Das leibliche Wohl ...
- ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
Arbeitsorte
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- Mainzer Landstr. 46 A, 65795 Hattersheim am Main
