Verwaltungsmitarbeiter*in

Standort:

• Lemgo

Fraunhofer-Gesellschaft

Zusammenfassung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Verwaltung
• Dienstleistungen
• Koordination
• Administration
• Englisch
• Wirtschaft
• HR-Bereich
• TVöD
• Technik
• Organisation
• Abrechnung
• Deutsch
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IOSB-INA in Lemgo, als Standort für die intelligente Automation des IOSB, bietet ein überaus attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche. Wir sind eine der führenden Forschungseinrichtungen in dem Technologie-Netzwerk "Intelligente technische Systeme Ostwestfalen Lippe it's OWL" und ein wichtiger Bestandteil der dynamischen Wissenschafts- und Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe. Unsere Mission: "Empowering our Partners for the Digital Age".

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie uns bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben der Verwaltung:

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Reiseorganisation und -abrechnungen
• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Denk- und Handlungsweise, soziale Kompetenz und Souveränität

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit mit engagierten und interessierten Kolleg*innen
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Arbeit nach Absprache
• Ein kreatives Umfeld in spannenden modernen Räumlichkeiten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Frau Astrid Alteheld Referentin des Direktoriums / HR Tel.: 05261/94290-23 E-Mail: Astrid.Alteheld@iosb-ina.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

www.iosb.fraunhofer.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Kalenderverwaltung
• Kundendienst
• Microsoft Office
• Reiseplanung
• SAP Applications
• Service Delivery
• Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Kommunikation
• Soziale Kompetenz
• Teamarbeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch
• Englisch

Bewerbung

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Branche:

Bildung / Forschung

Arbeitgeber:

Fraunhofer-Gesellschaft

Adresse:

Fraunhofer-Gesellschaft Am Wolfsmantel 33 91058 Erlangen

Web:

http://www.fraunhofer.de, www.iosb.fraunhofer.de