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Team Assistant Administration, Marketing & Communications (f/m/d)

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vor 5 Tagen
Weinheim
Stellenbeschreibung

Freudenberg Business Services KG

Weinheim | Hybrid Work

"We will wow your world!" – Das ist unser Versprechen. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Umfeld, in dem sich jeder individuell entfalten kann. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen Wow-Momente. Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und der Welt der Wissenschaft entwickeln wir Spitzentechnologien und exzellente Produkte und Dienstleistungen für rund 40 Märkte und für Tausende von Anwendungen: Dichtungen, Schwingungstechnik, Batterien und Brennstoffzellen, technische Textilien, Filter, Reinigungstechnologien und -produkte, Spezialchemikalien und medizinische Produkte.

Ihre Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge: Sparen Sie mit Hilfe des Unternehmens für den Ruhestand.
  • Kantine: Wir bieten frische Speisen vor Ort, warm und kalt.
  • Internationale Möglichkeiten: Wachsen Sie in Ihrer Karriere durch internationalen Austausch und globale Jobchancen.
  • Medizinischer Service vor Ort: Unser medizinischer Service vor Ort kann eine Vielzahl von medizinischen Bedürfnissen abdecken.
  • Gesundheitsmanagement: Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und zu werden.

Ihre Aufgaben:

Management Support:

Sie bearbeiten eingehende Anfragen, organisieren Informationen und beziehen relevante Stakeholder ein, um Daten zu sammeln, Entscheidungsprozesse vorzubereiten, Anfragen eigenständig zu lösen und die effiziente und genaue Erledigung von Angelegenheiten sicherzustellen.

Termin- & Organisationsmanagement:

Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft durch die praktische und effiziente Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen und Besprechungen.

Marketing & Kommunikation:

Sie verantworten die Kommunikation von FBS – von der Konzeptentwicklung und Content-Erstellung bis hin zur zielgerichteten Distribution über interne und externe Kanäle (z. B. Intranet, Website, LinkedIn). Sie verwalten und pflegen zentrale Kommunikationsplattformen (z. B. SharePoint), um eine klare, konsistente und zielgruppenorientierte Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Büroorganisation:

Sie übernehmen die Bürobedarfsbeschaffung, die Rechnungsverarbeitung und die Reisekostenabrechnung des Managements. Zusätzlich engagieren Sie sich im Bereich HSE und stellen das sicherheitsbezogene Onboarding neuer Mitarbeitenden sicher.

Operatives Bedarfsmanagement:

Mit einem Hands-on-Mindset identifizieren Sie Bedarfe und ergreifen eigeninitiativ Maßnahmen – von der Koordination von Reparaturen über die Verwaltung von Zugriffsrechten bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Büriebetriebs.

Eventmanagement:

Sie organisieren und unterstützen Events wie HR Round Tables, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Lunch & Learn Sessions und Betriebsversammlungen in enger Zusammenarbeit mit HR, HSE, IT, Facility Management, Travel Management und anderen relevanten Abteilungen.

Ihr Profil:

Qualifikation:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in Assistenzfunktionen:

Sie bringen fundierte Erfahrungen im Büromanagement und in der administrativen Unterstützung mit, idealerweise im nationalen und internationalen Kontext, um das Management und Teams effektiv unterstützen zu können.

MS Office Kenntnisse:

Sie arbeiten sicher mit der MS Office Suite, insbesondere mit Word und PowerPoint.

Serviceorientierung:

Sie unterstützen gerne Ihre Mitmenschen, agieren proaktiv und gestalten Prozesse mit, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Struktur & Engagement:

Als Organisationstalent gehören Priorisierung und selbstständiges Arbeiten zu Ihren Stärken.

Kommunikation & schnelle Auffassungsgabe:

Sie legen Wert auf eine klare und direkte Kommunikation und arbeiten sich schnell in neue Themen ein. Sie fühlen sich in einer Rolle wohl, die ein hohes Maß an Koordination und Schnittstellenmanagement erfordert.

Sprachkenntnisse:

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B2) im nationalen und internationalen Zusammenarbeitkontext.

Freudenberg Group ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt. Die Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitern offen, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder damit verbundene medizinische Zustände), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Abstammung, Alter, geistige oder körperliche Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Familienstand, sexuelle Orientierung, geschützten militärischen oder Veteranenstatus oder ein anderes gesetzlich geschütztes Merkmal.