Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Key Account

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Key Account

Standort:

• Berlin Gegenbauer Holding SE & Co. KG

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Facility Management
• Back-Office
• Immobilien
• Auswertung
• Grünpflege
• Leitung
• Sachbearbeitung
• MS Excel
• SAP MM
• Key Account
• Gebäudemanagement
• Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung

Unsere Leistungen

• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Als kaufmännische Sachbearbeiterin im Key Account Management übernehmen Sie die gesamte administrative und organisatorische Backoffice-Abwicklung innerhalb eines unserer großen Kundenaccounts. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse sauber, termingerecht und transparent laufen - von der Auftrags- und Vertragsadministration bis zu Analysen und Auswertungen.

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem FM-Wissen und Ihrer Expertise in SAP sowie Excel (inkl. Pivot) stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten korrekt gepflegt, Zahlen zuverlässig ausgewertet und Abläufe konsequent nachverfolgt werden. Sie behalten sowohl Deadlines als auch Prozessschritte im Blick und sorgen pragmatisch dafür, dass Themen vorangehen.

• Kaufmännische Unterstützung der Key Account Leitung sowie der Service- und Auftragsmanager
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Auftrags- und Vertragsunterlagen
• Auswertung und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen (z. B. Kostenstrukturen, Forecasts, Reporting)
• Durchführung von Analysen und Pivot-Auswertungen in Excel
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung fristgerechter Abläufe - inklusive aktiver Nachverfolgung bei beteiligten internen Stakeholdern
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussaufgaben
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Dokumentenorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management (FM) zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM/SD)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, inkl. Pivot-Tabellen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und gleichzeitig die nötige Durchsetzungskraft, um Themen "dran zu halten"
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sowohl in Berlin als auch in Neu-Isenburg tätig zu sein (ein Standort reicht)

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexibles Arbeitsmodell mit 1-2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit klaren Verantwortlichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie weitere tarifliche und unternehmensspezifische Benefits

Kontakt

Gegenbauer Services GmbH Katharina Sankowsky Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: 49 151 18220836

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Back Office
• Betrieb von Anlagen
• Microsoft Excel
• Pivot-Tabelle
• SAP Applications
• Stakeholder Management
• Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Durchsetzungsfähig
• Eigenmotivation
• Kommunikation
• Koordinierend
• Serviceorientierung

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Bewerbung

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Branche:

Gebäudebetreuung / Reinigung

Arbeitgeber:

Gegenbauer Holding SE & Co. KG

Adresse:

Gegenbauer Holding SE & Co. KG Eisenhutweg 12487 Berlin

Web:

http://gegenbauer.de