Stellenbeschreibung
Anforderungen
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine EU-Arbeitserlaubnis erforderlich ist.
- Sprache: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (konversationssicher)
- So überzeugst du:
- Du hast ein Auge fürs Detail, ohne den Blick für smarte, digitale Lösungen zu verlieren.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der deutschen Buchhaltung und bist sicher im Umgang mit DATEV. Ein moderner Tech-Stack (z.B. sevDesk, Asana) weckt Deine Neugier.
- Du denkst in Lösungen statt in Problemen und hast ein echtes Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung.
- Du willst Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, unsere Finance Operations nicht nur auszuführen, sondern aktiv mitzugestalten.
Tätigkeiten
Dein Daily Doing:
- Du bist das finanzielle Rückgrat unserer Operations: Du ownst unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass vom Deal in HubSpot bis zur bezahlten Rechnung in DATEV alles glattläuft.
- Du übernimmst volle Ownership: Du steuerst den kompletten Mahnlauf in sevDesk eigenständig, managst unsere Firmenkreditkarten, prüfst Freelancer-Rechnungen und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater für die Monatsabschlüsse.
- Du bist unser Prozess-Jäger und Automatisierungs-Fan: Du hinterfragst manuelle Abläufe. Warum ist der Dunning-Prozess noch manuell? Wie können wir die Abschlüsse beschleunigen?
- Gemeinsam statt einsam: Im direkten Sparring mit Moritz (Head of Operations) findest Du die Antworten und setzt sie um. Dabei experimentierst Du mit Tools wie Zapier oder AI Agents, um unsere Prozesse aufs nächste Level zu heben.
- Deine Lernkurve? Steil. Durch die volle Verantwortung, den modernen Tech-Stack und Deine Neugier für Automatisierung denkst Du Finance bei uns nicht nur ausführend, sondern gestalterisch neu.
Team
- Direktes Sparring: Du arbeitest auf Augenhöhe mit Moritz (Head of Operations) und setzt eure Ziele gemeinsam.
- 100% Remote: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen.
- Gestalte den Tech-Stack aktiv mit: Du arbeitest nicht nur mit unseren Tools (DATEV, sevDesk), sondern hebst sie mit Zapier und AI Agents aktiv aufs nächste Level.
- Wachstum & Kultur: Du wirst Teil eines ambitionierten Teams von 70+ Instaffos und gestaltest unsere Erfolgsgeschichte entscheidend mit.
Über das Unternehmen
Unsere Vision ist es, Menschen individuell darin zu befähigen ihr volles Potential zu erreichen. Seit unserer Gründung Ende 2014 und unserem Go-Live Anfang 2017 bedeutet das für uns, Kandidaten den besten Weg zu bieten, schnell und mit wenig Aufwand den richtigen Tech-Job in einem inspirierenden Umfeld zu finden.
Unsere Werte Ambition, Learning und Passion sind das Fundament unseres Handelns. Begleite uns bei unserem weiteren Wachstum und gestalte die Zukunft des Recruitings aktiv mit!
📬 Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht über den Instaffo Chat!
