Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung.

Wir bieten Dir

• Übertarifliche und attraktive Vergütung
• Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
• Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit
• Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
• Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
• Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an
• Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung
• Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
• Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
• Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
• Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
• Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
• Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH Frau Tanja Herrmann Ludwigstraße 12 97070 Würzburg Telefon: +49 (931) 730404 11