Senior People Operations Partner (m/w/d)
Hinweis: Diese Position wird von Jobgether im Namen eines Partnerunternehmens ausgeschrieben. Wir suchen derzeit einen Senior People Operations Partner (m/w/d) in Deutschland.
In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Unterstützung einer global verteilten Belegschaft, mit einem primären Fokus auf die europäische Region. Sie werden den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus betreuen und für reibungslose Abläufe vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen, während Sie die Einhaltung regionaler Vorschriften gewährleisten. Als vertrauenswürdiger Partner für Mitarbeiter und Manager geben Sie Orientierung zu HR-Richtlinien, -Prozessen und Best Practices. Die Position bietet die Möglichkeit, operative Exzellenz durch Prozessoptimierung, Automatisierung und Datenintegrität voranzutreiben. Sie werden teamübergreifend zusammenarbeiten, zu strategischen People-Initiativen beitragen und helfen, eine skalierbare, zukunftssichere Arbeitsumgebung aufzubauen. Dies ist eine ideale Gelegenheit für jemanden, der sich in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld wohlfühlt und sich leidenschaftlich dafür einsetzt, die Mitarbeitererfahrung durch effiziente Abläufe zu verbessern.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der End-to-End-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Pre-Boarding, Onboarding, internen Übergängen und Offboarding in mehreren europäischen Ländern
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterakten und Dokumentationen in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften
- Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen, während eine enge Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung für Aktualisierungen wie Einstellungen, Kündigungen und Gehaltsänderungen erfolgt
- Fungieren als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien, Leistungen und Verfahren
- Unterstützung der Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze und Datenschutzstandards, einschließlich GDPR-Anforderungen
- Beitrag zur Prozessverbesserung durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Teilnahme an und Leitung von regionalen oder globalen People-Projekten, einschließlich Systemverbesserungen, Einführung von Richtlinien und operativen Initiativen
- Entwicklung und Pflege klarer Dokumentationen wie Anleitungen, FAQs und Prozess-Workflows zur Unterstützung interner Stakeholder
- Nutzung von KI- und Automatisierungstools zur Verbesserung von People Operations-Prozessen, Self-Service für Mitarbeiter und der allgemeinen operativen Effektivität
Anforderungen:
- 5 Jahre Erfahrung in HR, People Operations oder HR-Administration, idealerweise in einem multinationalen oder europäischen Kontext
- Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige praktische Erfahrung)
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen wie Workday oder ADP sowie Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office
- Fundierte Kenntnisse der europäischen HR-Praktiken, Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen (einschließlich GDPR)
- Hohe Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Genauigkeit bei der Datenverwaltung
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
- Proaktive Problemlösungsmentalität mit der Fähigkeit, Herausforderungen zu antizipieren und effektive Lösungen zu implementieren
- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst mit Mitarbeitern und Stakeholdern zu interagieren
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in einer zusätzlichen europäischen Sprache (wie Deutsch, Französisch oder Spanisch) sind von Vorteil
Benefits:
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das den Marktstandards entspricht
- Flexible und Remote-freundliche Arbeitsumgebung
- Umfassende Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Großzügige Urlaubs- und Freistellungsregelungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum
- Einblick in internationale Teams und funktionsübergreifende Projekte
- Dynamische und innovative Arbeitskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung
So funktioniert Jobgether:
Wir verwenden einen KI-gestützten Abgleichprozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Stelle geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, und diese Shortlist wird direkt an das einstellende Unternehmen weitergeleitet. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Vorstellungsgespräche, Bewertungen) werden von deren internem Team verwaltet.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und wünschen Ihnen alles Gute!
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