Werkstudierende:r (m/w/d) Office & IT Operations - Studentjob.de

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool Fragen aus Ticketing-System
• Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. Entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings
• Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)
• First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister
• Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen
• Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. Bei Interesse auch weiteren HR topics)
• Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager

Was wir bieten:

• Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
• Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt -- bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
• Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
• Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
• Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
• New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bieten
• Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.

Was wir erwarten:

• Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau
• Pragmatisch, strukturiert und priorisierend
• Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle

Extra Informationen:

• Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.
• Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.
• Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.
• Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.
• Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.
• Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten.
• Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation.
• Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und/hilfesuchenden Personen arbeiten.

Nice-to-have:

• Eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentisch Bewerbung mit relevanten Erfahrungen
• Erfahrungen in Start-ups

Status: Offen Ausbildungsniveau: Hauptschule Standort: Berlin Arbeitsstunden pro Woche: 15 - 20 Jobart: Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Gehaltsangabe: 15,00€ pro Stunde Tätigkeitsbereich: Personalwesen / HR Sprachkenntnisse: Englisch, Deutsch