Remote Operations Manager (Full-Time)

Remote Operations Manager (w/m/d) - Freelance

Du möchtest eine Agentur operativ auf das nächste Level bringen und echtes Wachstum mitgestalten? Suchst du keine Assistenzrolle, sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen, Systeme bauen, Teams führen und dafür sorgen, dass alles läuft -- ohne Micromanagement? Dann bist du bei Junicorn genau richtig! Wir suchen eine/n Remote Operations Manager (w/m/d) auf Freelance-Basis, der/die unsere Agentur operativ steuert, strukturiert und skalierbar macht.

Wer wir sind:

Junicorn (gesprochen: u·ni·corn 🦄) ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das Investor Relations mit moderner Kommunikation verbindet. Wir helfen Unternehmen, ihre IR-Strategien mit LinkedIn-Content, Podcasts, YouTube-Videos und anderen digitalen Formaten auf ein neues Level zu bringen. Wir arbeiten in einem etablierten Markt -- setzen dabei aber auf frische Ideen, klare Prozesse und skalierbare Strukturen, um unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.

Deine Mission:

• Operations-Profi: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst unser Remote-Team und stellst sicher, dass alle Deliverables pünktlich und in hoher Qualität geliefert werden.
• System-Architekt: Du baust Prozesse, dokumentierst SOPs und bringst Klarheit in Tools wie ClickUp, Notion und Slack.
• Scale-Up-Treiber: Du hast idealerweise bereits in einer wachsenden Agentur gearbeitet und weißt, wie man Struktur schafft, wenn Komplexität zunimmt.
• KPI-Denker: Du arbeitest zahlengetrieben, erstellst Reports und erkennst Engpässe, bevor sie eskalieren.

Wichtig: Du bist nicht für Sales oder kreative Umsetzung zuständig. Deine Aufgabe ist es, Systeme zu führen und operative Exzellenz sicherzustellen.

Das bringst du mit:

• Agency-Erfahrung: Du hast bereits in einer Digital- oder Marketingagentur gearbeitet (Pflicht).
• Scale-Up-Erfahrung: Du hast ein wachsendes Setup miterlebt oder aktiv strukturiert.
• Operations-Skills: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Operations oder Projektmanagement.
• Systemstärke: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp, Asana oder Notion.
• Remote-Kompetenz: Du hast Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg geführt.
• Struktur & Ruhe: Du bleibst klar, auch wenn es schnell wird.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.

Rahmenbedingungen:

• Fully Remote mit Arbeitszeiten, die sich teilweise mit der CET-Zeitzone überschneiden.
• Es handelt sich um eine Freelance-Rolle. Wir stellen keine Angestellten oder Praktikanten ein. Sozialversicherung und steuerliche Themen müssen eigenständig geregelt werden.

Was du bekommst:

• Echte Verantwortung: Du baust Strukturen mit auf und gestaltest Wachstum aktiv.
• Direkter Draht zu den Gründern: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• Gestaltungsfreiheit: Du kannst Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Potenzial zur Weiterentwicklung in eine Senior-Operations-Rolle.

Bewerbung:

Keine Lust auf lange Bewerbungen? Wir auch nicht. Bitte bewirb dich mit:

• Kurzem Loom-Video (max. 5 Minuten), in dem du erklärst, welche Operations-Struktur du bereits aufgebaut oder verbessert hast
• Lebenslauf
• Budget-Vorstellung

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann melde dich und werde Teil der nächsten Junicorn-Phase. 🦄