Junior Backoffice Manager*in (m/w/d)

Junior Backoffice Manager*in (m/w/d) in Teilzeit oder als Studentische Hilfskraft 20h

Karriere, die zu dir passt!

Wir sind nicht nur die optimale Kombination als Management Consulting und Recruiting Advisory, sondern auch dein perfect match. Denn bei uns stehst DU im Fokus; deine Vision, deine Bedürfnisse, deine Entfaltung. Workation, selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten sind bei uns keine leeren Versprechungen.

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeuge dich selbst, willkommen bei KaCon!

Deine Aufgaben:

• Administration und Pflege aller ANÜ-Tätigkeiten, Leiharbeit & Dienstleistungsverträgen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen
• Verwaltung von Einsatzzeiten, Verlängerungen und relevanten Dokumenten
• Schnittstelle zu Dienstleistern, internen Teams und externen Mitarbeitenden (Reporting)
• Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe und Einhaltung interner Prozesse

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in der ANÜ-/Leiharbeitsadministration oder vergleichbare Kenntnisse im Vertragsmanagement sind zwingend erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -- klar, präzise und adressatengerecht
• Hohe Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten, Verträgen und Fristen
• Organisationstalent sowie Freude an administrativen und prozessorientierten Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Für den persönlichen Austausch ist eine Präsenz an einem Tag pro Woche vor Ort erforderlich. Eine gute Erreichbarkeit unseres Standorts im Raum Frankfurt ist daher wichtig.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind wünschenswert

Die Rolle ist regional ausgerichtet und setzt eine dauerhafte Nähe zum Standort Frankfurt am Main voraus.

Wir bieten dir:

• Joy@Work: Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten an ausgewählten Tagen nach Absprache
• Flache Hierarchien, Agile Prozesse und motivierendes Arbeitsklima
• Homeoffice-Option & Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Festanstellung
• Ein Job Rad, das dich nicht nur von A nach B bringt, sondern auch fit und gesund hält
• Gesundheitsbudget
• Topmoderne, leistungsfähige Arbeitsmittel, die dich optimal bei deiner Arbeit unterstützen
• Firmenevents, auf die du dich freuen kannst
• Jobticket

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten dich, dein Abschlusszeugnis sowie die zwei aktuellsten Arbeitszeugnisse an jobs@ka-con.de zusenden.