Executive & Sales Assistant (m/w/d) - Remote First

Aufgaben

1. Backoffice-Exzellenz für die Vertriebsleitung:
   • Projekte & Pipeline im Blick: Du unterstützt die Vertriebsleitung beim Tracking komplexer Projektstände. Du pflegst das CRM, sorgst für aktuelle Daten und bereitest Vertriebsmeetings vor.
   • High-Level Vorbereitung: Du erstellst und veredelst Präsentationen und Unterlagen für Gespräche mit Investoren und institutionellen Partnern. Du stellst sicher, dass unser hoher Anspruch in jedem Dokument sichtbar ist.
   • Terminkoordination & Travel Management: Du koordinierst anspruchsvolle Terminkalender für Kundengespräche und planst effiziente Reiserouten.
   • Erstkontakt & Kommunikation: Du fungierst oft als erster professioneller Ansprechpartner für eingehende Anfragen und filterst diese kompetent vor.
2. Assistenz der Geschäftsführung:
   • Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen.
   • Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung und externen Partnern. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden.
   • Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich Recherchen oder interne Projekte, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Immobiliensegment oder Finanzumfeld).
• Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren.
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office 365, Teams/Zoom, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl.
• Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Schlüsselposition mit Impact: Du bist nah dran an den Entscheidungen und arbeitest direkt mit den Machern im Unternehmen zusammen. Dein Beitrag ist essenziell für unseren Erfolg.
• Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr.
• Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört -- egal ob es um Vertriebsprozesse oder interne Abläufe geht.
• Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich.
• Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf höchstem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung -- wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. „Leben und leben lassen" prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt.

Wir freuen uns auf dein Interesse an unserem Unternehmen und auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail. KlimaHelden Klimaschutz aus Lüdinghausen