Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baindt

Wir über uns

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in Voll- und Teilzeit und gehören seit über 70 Jahren zu den führenden Spielstättenbetreibern in Deutschland. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt -- sowohl unsere Mitarbeiter als auch Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Baindt.

WIR BIETEN

• Unser Mindset: Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, Homeoffice möglich, die Möglichkeit auf eine Woche Workation pro Jahr und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
• Arbeitsumfeld: Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding durch Dein zukünftiges Team und Deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien

IHRE AUFGABEN

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützt Du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

• Ansprechpartner in vertriebsrelevanten Themen der Regional- und Gebietsleiter sowie Koordinator und Moderator von vertriebsspezifischen Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Spielhallen sowie die Bearbeitung des Zertifizierungsprozesses in Zusammenarbeit mit externen Prüforganisationen
• Führung interdisziplinarischer Projektteams von eigenen kleineren Teilprojekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Aufbau des Intranets
• Planung und Unterstützung aller Firmenevents z.B. Feierabend-Hockete und Gesundheitstage
• Mitglied der Task-Force "Feel Good"
• Mitwirkung bei der Überwachung der termingerechten Aufgabenerfüllung
• Übernahme von vielfältigen Sonderaufgaben in allen Abteilungen nach Bedarf

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt oder gleichwertige Kenntnisse mit Schwerpunkt Kommunikation, Qualität und/oder Projektmanagement
• Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Umfeld der Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch (wünschenswert Englisch) sowie Offenheit für neue Wege
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Laien in verständlicher Form darzustellen
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement

Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung, Projektassistent (m/w/d) der Geschäftsleitung, Office Manager (m/w/d) für die Führungsebene

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Frau Vanessa Schupp

Kling Automaten GmbH | Ziegeleistraße 26 | 88255 Baindt