Field Service Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit
Eckdaten
Arbeitsmodell
Field Service Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit
Standort:
- Markt Schwaben Körber AG [Jetzt bewerben](Link zur Bewerbung)
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- SAP
- Koordination
- Englisch
- Pharmazeutische Industrie
- Planung
- Fertigung
- Kundenservice
- Deutsch
- Selbstbewusstes Auftreten
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Engagement
Unsere Leistungen
- Job-Rad
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage
- Mitarbeiter-Events
Stellenbeschreibung
Körber ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern für intelligente Produktions- und Supply-Chain-Lösungen. Als zuverlässiger Innovationspartner setzt Körber unternehmerisches Denken in Erfolg für seine Kunden um und bietet führende Technologien, die den nächsten Schritt ermöglichen - von der End-to-End-Pharmaproduktion, über moderne Supply-Chain-Lösungen bis hin zu Hightech-Maschinen und -Prozessanlagen. Körber verbindet fundiertes Fachwissen mit integrierter Hardware und Software sowie digitalen Serviceleistungen, um Kunden dabei zu helfen, den nächsten Schritt zu gehen.
Das Geschäftsfeld Pharma ist Teil des weltweit tätigen Technologiekonzerns Körber, einem Anbieter intelligenter Lösungen für die Fertigung und Supply Chain.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vertrauensvolle Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung und Verwaltung aller Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker bei pharmazeutischen Kunden - inklusive Vorbereitung, Dokumentenprüfung und fristgerechter Einreichung
- Terminplanung, -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
- Zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Administrative Betreuung von externem Personal inkl. Vertragsverlängerungen und Rechnungsprüfung
- Erfassung und Kontrolle der Stundenbuchungen auf Projekte
- Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Field Service
- Pflege und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Dokumentenvorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
- Teamfähig, kommunikationsstark und motivierend im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden
Wir bieten Ihnen
- Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
- Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
- Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
- Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
- Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
- Ein Employee Assistance Program (EAP) - vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
- EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Arbeitsumfeld bei Körber
Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren. Möchten Sie einen ersten Eindruck unseres Standortes in Markt Schwaben gewinnen und Ihre Kollegen virtuell treffen? Hier geht es zur Xperience.
Kontakt
Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter 49 40 21107 291 oder per E-Mail an jobs@koerber.com zur Verfügung. Fiona Stiller ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.
Fachliche Voraussetzung
- Ablaufplanung, Audits, Coaching und Mentoring, Demonstrations-Fähigkeiten, Field Service Management, Kalenderverwaltung, Kundendienst, Microsoft Office, SAP (Anwendungen), Unternehmensberatung, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten
Persönliche Fähigkeiten
- Eigenmotivation, Führungskompetenz, Koordinierend, Selbstbewusst, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Vertrauen Schaffen
Schulabschluss
- Fachschule/Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
- Deutsch, Englisch
Bewerbung: [Jetzt bewerben](Link zur Bewerbung)
Branche: Andere / Unbekannt Arbeitgeber: Körber AG Adresse: Körber AG, Ziegelstr 6, 71063 Sindelfingen
