Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben im Überblick:

Vertragsmanagement

• Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Vollzeit).
• Sie bearbeiten Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Dienstwagen).
• Sie überwachen Befristungen und Fristen und dokumentieren alles in der Personalakte.

Bewerber- und Mitarbeiterkommunikation

• Sie planen und führen Vorstellungsgespräche.
• Sie versenden Vertragsunterlagen und verfolgen deren Rücklauf.
• Sie erstellen Bescheinigungen (Arbeits-, Einkommens-, Tätigkeitsnachweise).

Recht & Compliance

• Sie prüfen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel.
• Sie setzen gesetzliche Vorgaben um (Mutterschutz, Elternzeit, Datenschutz).

On- & Offboarding

• Sie organisieren den kompletten Onboarding-Prozess inkl. IT-Anträgen, Arbeitsplatzvorbereitung und Pflichtunterweisungen.
• Sie erstellen Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnisse und koordinieren Rückgabeprozesse.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Sie verwalten Neuabschlüsse, Änderungen und Kündigungen.
• Sie kommunizieren mit Versicherern und pflegen die Daten in der Lohnabrechnung.

Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin

• Sie koordinieren Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Sie pflegen Stammdaten, erfassen abrechnungsrelevante Änderungen und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibilität: Gleitzeit
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug 50,00 € netto, moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team
• Wohlfühlfaktor: Kurze Wege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in Vertragsmanagement und On-/Offboarding
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise