04688 | Assistent*in der Amtsleitung

Stellenbeschreibung

Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Assistent*in der Amtsleitung

(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Das Amt für Wohnen und Grundsicherung sichert die grundlegenden Lebensbedürfnisse der Kieler Bürger*innen in den Bereichen Wohnen und Existenzsicherung. Es unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen, betreut Geflüchtete sowie wohnungslose oder von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen und übernimmt zentrale Aufgaben rund um Wohnraum, Wohnungsmarkt und Quartiersentwicklung.

Sie unterstützen die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz und übernehmen eine zentrale Rolle im Vorzimmer der Amtsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Assistenz der Amtsleitung

• Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechperson für Fragen rund um die Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Veranstaltungen und amtsinternen Events und Dienstreisen
• Koordination von Terminen, Abstimmung mit internen und externen Akteuren und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion und Sicherstellung eines reibungslosen, transparenten Informationsflusses zwischen der Amtsleitung, den Fachbereichen, dem Dezernat sowie externen Partner*innen
• Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen

Zentrale Service- und Verwaltungsaufgaben

• Ansprechperson des Amtes für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsansprüche und Arbeitszeitregelungen
• Führen von Arbeitszeitkonten
• Pflege und Verwaltung der Sitzungsunterlagen im Infosystem der Kommunalpolitik
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für das Amt
• Bearbeitung von Petenten- und Beschwerdeschreiben, Einholen von Stellungnahmen und Formulieren Antwortschreiben
• Prüfung von Zuwendungsnachweisen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • oder abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Erfahrung. Einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in einem Bereich mit Außenwirkung, z.B. als Teamassistenz
• Fachlichkeit. Kenntnisse im Umgang mit internetbasierten Anwendungen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie begegnen Menschen freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe und arbeiten gerne bereichsübergreifend zusammen. Abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Sie und Ihr Organisationstalent sorgt für einen souveränen und gut strukturierten Arbeitsalltag. Die enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung basiert auf Vertrauen -- Diskretion sowie eine klare, verbindliche Kommunikation sind für Sie selbstverständlich.

Gut zu wissen

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.

Interessiert? -- Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Martina Stark, Tel.: 0431 901-2316 oder Anja Währer, Tel.: 0431 901-1055 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel: 0431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen -- wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 19. April 2026 die** Referenznummer 04688 **an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Arbeitsorte

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• Hopfenstr. 30, 24103 Kiel