Administratives Backoffice in Rumänien, Estland, Slowakei, Ungarn

Administrative Backoffice (m/w/d) - Remote in Rumänien, Estland, Slowakei, Ungarn

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Administrativen Backoffice in 100% Home Office / remote. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit sehr hohem Wachstum und einer bestehenden Produktpalette aus Immobilienbewirtschaftung/Bestandshaltung, Anbieter von Sondervermietungskonzepte (Ferienwohnungen), Hausverwaltung und Architektur- und Bauleistungen. Unser Anspruch ist es mit modernen Arbeitsmethoden das führende Immobilienunternehmen Deutschlands zu werden. Bei all dem Wachstum müssen unsere internen Strukturen dazu zunächst mitwachsen und wir wollen daher das Backoffice künftig inhouse gemeinsam mit Dir aufbauen.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer zusammen
• Du strukturierst alle Tätigkeiten und behältst hier stets einen Überblick
• Du pflegst die digitale Datenablage eigenständig
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und interner Abläufe
• Kommunikationen mit Banken und Ämtern
• Vertragsmanagement sowie Protokollführung
• Terminvereinbarungen sowie follow Ups

Dein Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Backoffice
• Gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Freude an Teamarbeit verbunden mit einer positiven Grundeinstellung
• Ein Immobilien Hintergrund wäre hilfreich (kein Muss)

Deine Benefits:

• Faire Urlaubs- und Arbeitszeitenregelung
• Vollzeit/Teilzeit/Freelance möglich
• 100% remote / Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungen und Incentives möglich
• Gute Vergütung
• Nettes Team

Wichtiger Hinweis: Du solltest fest in Rumänien, Ungarn, Estland oder der Slowakei leben.