Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
• Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Events
• Gestaltung und Bearbeitung aussagekräftiger Präsentationen in verschiedenen MS-Office-Formaten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, offenes und freundliches Wesen
• Kommunikativ und teamfähig
• Organisationsprofi mit kühlem Kopf in turbulenten Zeiten, hohem Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann Recruiting +49 221 9937 25090 Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. der LUTHER Public Services GmbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an die LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. die LUTHER Public Services GmbH weiter.