Sachbearbeiter*in und Projektmitarbeiter*in Schulservice (40.10.14)

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiterin / Projektmitarbeiterin für unseren Fachdienst Schulverwaltung und Medienzentrum. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist aufgrund der Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetztes grundsätzlich in Teilzeit besetzbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Für Beamt*innen entspricht dies der Besoldungsgruppe A 10 der Hessischen Besoldungsordnung.

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium zumzur Dipl.-Verwaltungswirtin, Bachelor of Arts (Public Administration) oder zumzur Verwaltungsfachwirtin mit langjähriger Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Projekterfahrungen und einen AdA-Schein
• selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und hoher Flexibilität
• besonderes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• aufgrund der verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen in den Schulen, der Verwaltung und den Vertragspartnerinnen aus der freien Wirtschaft ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten unverzichtbar.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Ihre Aufgaben:

• Koordinieren und Planen von Schulhöfen und Schulsportanlagen mit den Fachdiensten Hochbau, Stadtgrün und Sport unter Einbeziehung der Schulleitungen, Elternbeiräte und politischen Gremien, Einholen von Angeboten, Beauftragung von Ersatzbeschaffungen und Reparaturen
• Projektarbeiten, wie Konzeptionen und Koordination von verschiedenen Schulprojekten (Sauberkeit an Toilettenanlagen, Schulbibliotheken, Schulwegesicherheit, Fortführung Konzeptionen der Schulhöfe und Ausbildung, Zuarbeit im Schulentwicklungsplan etc.) und Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen (Jubiläen, Einweihungen, Richtfeste, Schulmobilitätsanfragen etc.)
• Organisation von europaweiten Ausschreibungen für den freigestellten Schulbusverkehr
• Durchführung der Jahresabrechnung mit den Verkehrsträger*innen und Führen von Gesprächen im Sammelverkehr bei Konflikten
• Bearbeitung von Erstattungsanträgen
• Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Schulraumüberlassungen und Festsetzung der Einnahmen und Anpassung der Benutzungsordnung
• Betreuung der Auszubildenden im Fachdienst

Der Fachdienst Schulverwaltung und Medienzentrum betreut die 23 öffentlichen Schulen der Universitätsstadt Marburg. Er ist gegliedert in die Fachabteilungen „Schulservice" (Schulorganisation, Koordination Schulbau, Schulausstattung, Schülerbeförderung, Schulbudgetierung) und „Schul-IT und Medienzentrum" (EDV-Ausstattung und Support an Schulen, Medienverleih, Koordination und Kooperation pädagogischer Aufgaben).

Wir bieten Ihnen

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
• betriebliche Altersvorsorge
• interessante, verantwortungsvolle und zukunftweisende Aufgabenbereiche
• Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 05.01.2026 über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben" Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei. Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 40.10.14 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 40.10.14

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten. Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir streben an, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sodass Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht sind. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können. Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

• Für fachliche Fragen zur Tätigkeit Frau Baljé Telefon: 06421 201-4010 E-Mail: schule@marburg-stadt.de
• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren Lutz Käß Telefon: 06421 201-1211 E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Informationsmaterial

• Stellenexpose-Sachbearbeiterin und Projektmitarbeiterin Schulservice.pdf

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