Junior Finance & Operations Specialist (m/f/d) - part-time

About Mastodon

Mastodon ist das weltweit größte dezentrale soziale Netzwerk und gibt den Menschen die Kontrolle über ihre Daten und ihre Reichweite zurück. Wir konzentrieren uns auf die Schaffung einer benutzerfreundlichen, Open-Source- und datenschutzfreundlichen Alternative zu traditionellen sozialen Plattformen, da wir glauben, dass der digitale öffentliche Raum nicht von wenigen Reichen kontrolliert werden darf.

Dieser Ansatz bringt spannende Herausforderungen mit sich, da Mastodon auf Tausenden von unabhängigen, miteinander verbundenen Servern läuft und mit dem breiteren „Fediverse“ von Diensten interoperiert, die auf demselben gemeinsamen Protokoll ActivityPub basieren.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Dokumentensammlung, -kategorisierung, Koordination mit externen Buchhaltern)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen, Rechnungen und Geldbewegungen
• Führung strukturierter Finanzunterlagen und prüfungsfähiger Dokumentation
• Unterstützung beim Monatsabschluss und der internen Berichterstattung
• Unterstützung des Vertriebs durch Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Forderungen
• Recherche und Zusammenfassung relevanter politischer und regulatorischer Entwicklungen
• Dokumentation und Verbesserung von Finanz- und operativen Arbeitsabläufen

Ihr Profil

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (beides erforderlich)
• Aktuell eingeschrieben oder abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), idealerweise in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesenes Interesse an Finanzen, Buchhaltung und Betriebsabläufen durch Kurse, Praktika oder Projekte
• Vorkenntnisse in DATEV, einem ERP- oder anderen Buchhaltungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationsprogrammen
• Verfügbarkeit von ca. 10–20 Stunden pro Woche (während der Semesterferien sind optional auch Vollzeitpraktika möglich)
• Neugier auf die Schnittstelle von Technologie, Gesellschaft und Medien

Was wir bieten

• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und Betriebsabläufe in einer missionsorientierten und internationalen Organisation
• Einblick in reale Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse eines gemeinnützigen Technologieunternehmens
• Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studium vereinbar sind
• Remote-freundliche Arbeitsumgebung
• Österreich: „IT-Kollektivvertrag“ (Allgemeine Tätigkeit); Deutschland: „Minijob“ oder „Midijob“ möglich

Über Mastodon

Mastodon wurde 2016 gegründet und 2021 als gemeinnützige Organisation in Deutschland eingetragen. Mastodon GmbH ist ein reines Remote-Team, das hauptsächlich Englisch spricht und über die ganze Welt verteilt ist. Unsere Finanzierung stammt von Crowdfunding-Plattformen wie Patreon, öffentlichen Zuschüssen und einzelnen Spendern. Unsere Produktpalette umfasst die Mastodon-Software, die Nutzer auf ihrer eigenen Infrastruktur installieren können, eine offizielle iOS-App und eine Android-App. Im April 2024 hat Mastodon eine 501(c)(3)-Non-Profit-Organisation in den Vereinigten Staaten gegründet, um unsere operativen Kapazitäten zu erweitern.

Diversity, Equity, and Inclusion Statement

Der Aufbau eines vielfältigen, integrativen und gerechten sozialen Webs beginnt damit, wie wir unser eigenes Team aufbauen. Deshalb bemühen wir uns, unsere Rekrutierungsprozesse so integrativ und gerecht wie möglich zu gestalten.

Wir erkennen auch an, dass die Erreichung von Inklusivität und Gerechtigkeit eine Herausforderung darstellt und wir nicht immer alles richtig machen werden. Jeder erlebt unterschiedliche Schwierigkeitsgrade, und die Wettbewerbsbedingungen sind nicht gleich. Wir erkennen an, dass Diskriminierung im Laufe der Zeit und Intersektionalität auch die Chancen verringern können.

Wir sind uns bewusst, dass wir uns möglicherweise nicht aller individuellen Bedürfnisse bewusst sind und möglicherweise nicht genug tun, um spezifische Umstände zu berücksichtigen. Wenn Sie Bedenken haben, können Sie uns direkt unter jobs@joinmastodon.org kontaktieren.