Rollenbeschreibung
Als Teamassistenz bei MHW-Consulting und MHW & Company unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, die Bearbeitung von Korrespondenzen sowie die Pflege von Unterlagen und Dokumenten. Ausserdem sind HR Themen und buchhalterische Prozesse sicherzustellen. Sie organisieren Termine, übernehmen die Reiseplanung und stehen als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Verfügung. Diese Teilzeitstelle (20h pro Woche) wird als Hybrid-Modell angeboten und ermöglicht eine Kombination aus Arbeit vor Ort in Hamburg, Deutschland, und Homeoffice.
Qualifikationen
Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
Erfahrung in der Büroorganisation, Kalenderverwaltung sowie in der Priorisierung von Aufgaben. Ausserdem Organisation von Veranstaltungen.
Kommunikationsfähigkeiten
Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation, fließend in Deutsch und idealerweise Englisch.
Technische Kenntnisse
Vertrautheit mit MS Office Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in Datenbankverwaltung und Buchhalterischen Programmen.
Kundendienst und Teamarbeit
Freundliches Auftreten, teamorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, gute Beziehungen zu Teammitgliedern und Kunden aufzubauen.
Wünschenswert sind zudem Flexibilität, Eigeninitiative und eine strukturierte sowie detailgenaue Arbeitsweise. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Ein attraktives Gesamtpaket mit der Chance an Wachstum teilzunehmen
- Ownership für Themen, die zu unserem Erfolg beitragen und Eigenständigkeit schaffen
- Tolles, eher familiäres Umfeld
- Feedback, um selbst zu wachsen
- Stundenlohn von 25 € und 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Familien- und tierfreundlicher Arbeitsplatz
