Stellenbeschreibung
Hauptaufgaben
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft)
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
- Organisieren von Meetings
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Über das Unternehmen
Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents
