Junior Projektassistent/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitserfahrung: Keine Erfahrung
Remote (Deutschland) | Vollzeit (40h) | Eintritt: 01.08.2026

Die Novus GmbH ist ein Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister mit Fokus auf Informationssicherheit, IT-Governance sowie die Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte für anspruchsvolle Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 eine/n Junior Projektassistent/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist vollständig remote innerhalb Deutschlands. Mehrmals pro Jahr besuchen Sie unsere Kunden vor Ort, in der Regel im Rahmen von Projekt-Kick-offs, Workshops oder wichtiger Meilensteine.

Sie unterstützen unsere Berater und Projektmanager im Tagesgeschäft und sind die organisatorische Schnittstelle zwischen dem Kundenteam, dem internen Beraterteam und der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Workshops und Kundengesprächen
• Pflege von Projektplänen, Statusreports und Risiko-Registern
• Erstellung von Meeting-Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und RFP-Unterlagen
• Organisation und Begleitung von Kundenterminen vor Ort (mehrmals pro Jahr, deutschlandweite Reisebereitschaft erforderlich)
• Unterstützung der internen Administration und des Projektcontrollings
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, IT-Systemkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger/in willkommen, Berufserfahrung nicht erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1+)
• Gute Englischkenntnisse (B2+)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Remote-Setup
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationsstärke
• Interesse an IT, Beratung oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Wohnsitz in Deutschland sowie Reisebereitschaft für gelegentliche Kundentermine

Wir bieten

• 100 Prozent Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands, freie Wahl Ihres Arbeitsortes
• Attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern (12 Grundgehälter + Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Vollständige technische Ausstattung (Laptop, Zubehör) und Home-Office-Ausstattungszuschuss
• Übernahme der Reisekosten für Kundentermine
• Strukturiertes Remote-Onboarding und Mentoring durch erfahrene Berater/innen
• Individuelles Weiterbildungsbudget für Zertifizierungen (z. B. PRINCE2 Foundation, Scrum, ITIL Grundlagen)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit

Kontakt und Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bewerbung an: hr@novus.consutling

Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Eine zeitnahe Rückmeldung ist garantiert.

Die Novus GmbH fördert Chancengleichheit. Bewerbungen aller qualifizierten Personen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung willkommen.