Stellenbeschreibung

Stellendetails

Ort: Biberach an der Riß
Verfügbarkeit: ab 01.05.2026
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
Vergütung: 4.344,00 EUR brutto/Monat zzgl. Zulagen

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, ein Quality Document Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
Fließend Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Job

Als Quality Document Management Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality

Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
Beratung der Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekten -- intern und extern

Vorteile

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
Bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexibles Gleitzeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

Einsatz vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Teilzeit: 18,75 Stunden/Woche (50%)
Homeoffice an 4 Tagen pro Woche nach Absprache möglich

Kontaktinformationen

Frau Dewi Güttler

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580

E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Arbeitsorte

Biberach an der Riß

Benefits

Pension Plan

Quality Document Management Specialist (m/w/d)