Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Einleitung

Das OncoNet Rhein-Main e.V. ist ein Netzwerk führender onkologischer Zentren und Praxen mit dem Ziel, Krebspatient:innen im Rhein-Main-Gebiet optimal zu versorgen. Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen werden moderne Therapien, einschließlich Studienangebote, klinik- und praxisübergreifend zugänglich gemacht und neue Wirkstoffe schneller eingesetzt. Neben der Verbesserung der Patientenversorgung fördert das Netzwerk den interprofessionellen Austausch zwischen Ärzt:innen über Fachgrenzen hinweg -- sowohl individuell als auch durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Für die Geschäftsstelle in Frankfurt wird ab sofort eine Teilzeitkraft (50 %) gesucht; die Tätigkeit ist überwiegend im Homeoffice zu leisten.

Aufgaben

• Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon
• Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Fristenüberwachung der Projekte
• Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
• Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Protokollführung, Gremien- und Organsitzungen.
• Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Abrechnung der Reisekosten
• Kreativer Umgang mit allen Formaten von Social Media
• Eigeninitiative und Kreativität: Entwicklung von Projekten und neuen Ideen für unser ONRM e.V.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, gern in einem medizinnahen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Medienkompetenz
• Quereinsteiger sind gerne willkommen!

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich jetzt! Schauen Sie sich doch zunächst unsere Homepage www.onconetrheinmain.de an und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Fragen steht Ihnen der Vorsitzende Herr Prof. Dr. med. Thill, E-Mail marc.thill@agaplesion.de; Tel. 069 9533 2228, gerne zur Verfügung.