Business Team Assistant

Zusatzleistungen / Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Stelleneinleitung

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
• Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
• Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
• Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Stellenanforderungen

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
• Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
• Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.