Ihre Aufgaben
Wohnungsmanagement für Expats
- Organisation temporärer Unterkünfte
- Prüfung und Abwicklung von Mietverträgen
- Koordination mit Vermietern und Dienstleistern
- Begleitung von Wohnungsübergaben und -rückgaben
Laufende Mietbetreuung
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Reparaturen und Ausstattungsthemen
- Unterstützung bei Schadensfällen inkl. Kommunikation mit Polizei und Versicherung
Abwicklung bei Rückkehr
- Kündigung von Mietverträgen
- Abrechnung offener Posten
- Koordination von Reparaturen und Endreinigung
- Rückforderung der Bankgarantie
Facility Management
- Betreuung von Mitarbeitenden bei Facility-relevanten Anliegen
- Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Büromaterialien
- Pflege der internen Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Projektmanagement
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, insbesondere im Bereich Wohnungsrenovierung
- Inklusive Planung, Steuerung externer Dienstleister und Qualitätssicherung
Lieferantenmanagement
- Verwaltung von Dienstleistervereinbarungen
- Pflege der Lieferantendaten
- Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung sowie der Verwaltung von Mietverhältnissen
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit SAP
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine spannende, strategische Rolle mit aktivem Beitrag zum Unternehmenserfolg und Übernahme von Verantwortung
- Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
- Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ein hoher Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte
Ihr Kontakt zu HR
Panasonic Europe B.V. Winsbergring 15 22525 Hamburg
Fairness und Gleichberechtigung sind in unserer DNA verankert. Wir verpflichten uns, einen sicheren und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen mit ihrer ganzen Persönlichkeit einbringen können. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität respektiert, für ihre Leistungen geschätzt und für ihren Beitrag zu unserem Unternehmen und unserer Gemeinschaft gewürdigt werden. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, um den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderer Merkmale für eine Einstellung in Betracht gezogen.