Assistenz der Geschäftsleitung PENNY Marketing & REWE Group Media (m/w/d) / (mind. 30 h / Woche)

Assistenz der Geschäftsleitung PENNY Marketing & REWE Group Media (m/w/d) / (mind. 30 h / Woche)

Standort:

• Köln PENNY

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
• Typ: k.A.
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Ernährung
• MS Office
• Miro
• Englisch
• Marketing
• Büroorganisation
• Kommunikation
• Management
• Büromanagement
• Geschäftsleitung
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Eigenmotivation
• Strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Gesundheitsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterangebote
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Vorsorgeuntersuchungen
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kantine

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser Tätigkeit ist kein Tag wie der andere: Als Meister:in des Offices unseres Geschäftsführers Marketing, Dr. Jan Flemming, sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du vorausschauend Kalender- und E-Mail-Management betreibst und Prioritäten klug setzt.

• Du bist die treibende Kraft hinter Meetings und Dienstreisen, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reiseprozesse effizient steuerst.
• Du begleitest fachliche Austauschformate der Führungskräfte, erstellst strukturierte Agenden, dokumentierst Ergebnisse und leitest To-dos sowie Folgetermine zuverlässig ab.
• Du organisierst interne und externe Events, entwickelst kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen und setzt diese eigenständig um.
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden des Bereichs bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite und unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe und klare Kommunikation.
• Mit Teamgeist und Empathie sicherst du als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern - präzise, vertrauensvoll und proaktiv.

Ihr Profil

Damit du bei uns erfolgreich starten kannst, bringst du vor allem die passende Persönlichkeit mit: Du punktest mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und einem Blick für das Wesentliche. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise harmoniert ideal mit deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit - ergänzt durch eine Portion Humor, Flexibilität und Freude an Zusammenarbeit.

• Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit, idealerweise in komplexen oder vorstandsnahen Strukturen, in denen du Verantwortung übernehmen konntest.
• Du verfügst über nachweisliche Erfahrung in Terminkoordination, Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement sowie im Umgang mit strukturierten Ablagesystemen. Es fällt dir leicht, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und Orientierung zu geben.
• Struktur, Eigenverantwortung und Proaktivität prägen deine Arbeitsweise. Auch bei hoher Taktung behältst du den Überblick, denkst voraus und findest pragmatische Lösungen.
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast Interesse an neuen digitalen Tools und Methoden, z. B. Miro oder anderen kollaborativen Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen.
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung runden dein Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung: mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtem Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrradleasing.
• Mitarbeitendenrabatte: 5 % bei PENNY und REWE, 4 % bei toom Baumarkt, 2-4 % Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits.
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice), Auszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung.
• Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
• Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
• Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk "di.to. - different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.

Profil

Fachliche Voraussetzung

• E-Mail-Management, Informationsaustausch, Interactive Whiteboards, Kalenderverwaltung, Marketing, Microsoft Office, Professionelle Kommunikation, Veranstaltungsmanagement

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Empathisch, Kommunikation, Koordinierend, Kreativität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Bewerbung

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Branche:

Handel

Arbeitgeber:

PENNY

Adresse:

PENNY Domstr 20 50668 Koln

Web:

http://www.penny.de, rmkcdn.successfactors.com