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Personalverwaltung (w/m/d)

Standort

• Berlin PROCEDO-Berlin GmbH

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• MS Office
• Verwaltung
• START
• Budget
• Personalverwaltung
• Kommunikation
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Wertschätzung

Unsere Leistungen

• Erfolgsprämien
• Kostenlose Getränke
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Bildungspartner Start / Stellenangebote / Personalverwaltung (w/m/d)

Personalverwaltung (w/m/d)

24.02.2026

Wir möchten uns bei Dir bewerben!

Du suchst einen Arbeitgeber zum glücklich werden? Dann komm zu uns in die

Personalverwaltung (m/w/d)

Wir bieten ab April/Mai 2026 eine neue Stelle mit 20 bis 25 Wochenstunden in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Die Arbeitszeit ist flexibel an fünf Tagen/Woche mit der Möglichkeit an zwei Tagen im Homeoffice zu arbeiten.

Du unterstützt unser Personalteam im Bereich Benefits und Arbeitszeit:

• Bearbeiten und Erfassen von Krankmeldungen der Mitarbeitenden
• Einladungen zum betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) versenden
• Organisieren unserer Benefits: BAV, Edenred Shoppingkarte und Gutscheine, Firmentickets, Erholungsbeihilfe, Geburtstagsgrüße
• Zusammenarbeit mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit und Teilnahme an der ASA, Ansprechpartner:in im Bereich Arbeitssicherheit für unsere Kolleg:innen

OPTIMUS ist ein innovativer freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und wir kooperieren mit Berliner Schulen. Unsere ca. 165 Mitarbeitenden sind Pädagog:innen, die Kinder auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützen.

Wir bieten Dir:

• Vergütung nach Berufserfahrung, Mitarbeiter:innen-Prämien, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Benefits wie z.B. eine Shoppingkarte mit monatlichem Budget, einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket für einen stressfreien Arbeitsweg, unsere jährliche Erholungsbeihilfe, den klassischen Obstkorb, Cookies und freie Getränke.
• Familien- und gesundheitsunterstützende Angebote , B. bezahlte Freistellungen bei Pflege von Angehörigen und 1 Gesundheitspräventionstag.
• 30 ( 4) Urlaubstage , 24. und 31.12. frei - damit Du Dich auch wirklich gut erholen kannst.
• Kostenübernahme bei passendenFort- und Weiterbildungen .
• Einensicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem diskriminierungssensiblen und innovativen Unternehmen.
• Du bist bei uns herzlich willkommen!

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, Dich in neue Software (Arbeitszeiterfassung mit HORATIO) einzuarbeiten.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du verfügst über einen zeitgemäßen, klaren und professionellen Schreibstil.
• Ein authentisches, freundliches und souveränes Auftreten zeichnet Dich in der Kommunikation mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden aus.
• Wie alle Optimist:innen bringst Du eine humanistische, demokratische und diskriminierungssensible Grundhaltung mit.

Was sonst noch wichtig ist: OPTIMUS ist ideenreich und vielfältig seit 2015. Die Fürsorge um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen, die aktive Wertschätzung ihrer Arbeit und die Förderung der unterschiedlichen Talente sind wichtige Grundlagen unserer Unternehmenskultur.

Weiblich, männlich, divers - das ist für uns so selbstverständlich, dass wir es nicht ständig extra erwähnen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber:innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, zugeschriebenen Beeinträchtigung oder sexuellen Identität.

Ihr seid alle herzlich willkommen!

Arbeitsort: 10999 Berlin Arbeitszeit: 20 bis 25 Stunden / Woche Beginn: ab April/Mai 2026 Befristung: keine

Bitte sende uns deine Unterlagen, gern ohne Foto, ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular auf https://optimus.diebildungspartner.de/online-bewerbung/

Alle persönlichen Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Personalwesen

Persönliche Fähigkeiten

• Kommunikation

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Gesundheitswesen / Sozialwesen

Arbeitgeber:

PROCEDO-Berlin GmbH

Adresse:

PROCEDO-Berlin GmbH Turrschmidtstr 7 /8 10997 Berlin

Web:

http://optimus.diebildungspartner.de

Benefits: Erfolgsprämien, Kostenlose Getränke, Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice, Weiterbildungsmaßnahmen Remote Model: Hybrid