Stellenbeschreibung
Alliance Sicherheit & Service GmbH Handelsbereich (E-Commerce / Warenhandel)
Standort: nach Absprache
Aufgabe:
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen und Warenhandel sowie Organisation des persönlichen Alltags.
Kernverantwortung:
- Termin- und Kalenderorganisation (geschäftlich und privat)
- Strukturierung und Koordination des persönlichen Alltags der Geschäftsführung
- E-Mail-Management und professionelle Kunden- und Partnerkommunikation
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Sicherheitsbereich
- Vorbereitung von Rechnungen und Abrechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung im Warenhandel (Bestellungen, Lieferantenkommunikation, einfache Shop-Pflege)
- Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
Anforderungen:
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Mac, E-Mail und Office-Programmen
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Erfahrung im Büro oder Assistenzbereich von Vorteil
Arbeitsweise:
- Proaktiv, lösungsorientiert, mitdenkend
- Fokus auf Effizienz und Entlastung der Geschäftsführung
- Klare Priorisierung und eigenständiges Arbeiten
Ziel der Position:
Maximale Entlastung der Geschäftsführung -- sowohl geschäftlich als auch privat -- sowie reibungslose Abläufe im Sicherheitsgeschäft und im Warenhandel.
Vergütung:
Leistungsorientiert mit Entwicklungsperspektive
Bewerbung:
Kurzprofil, Erfahrung und Verfügbarkeit senden.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22087 Hamburg