Junior PMO/Projekt Management Officer (m/w/d) | hauptsächlich remote

Rahmendaten

• Laufzeit: 01.02.2026 - 31.12.2026
• Einsatzort: Die Arbeit ist hauptsächlich remote, es wird lediglich gewünscht Reisebereitschaft mitzubringen um die Teams in Berlin und München zu Workshops oder wichtigen Terminen zu besuchen.
• Auslastung 100% / Vollzeit (Stundenvolumen: 2.400 Stunden)
• Branche: Mautsysteme
• Projektsprache: Deutsch

Projektbeschreibung

Aufgaben

• Erstellen von Action Item Lists pro Team
• Nachverfolgung von Terminen
• Überprüfung von Deliverables
• Protokollieren von Entscheidungen
• Unterstützung und Kontrolle des teamspezifischen Reportings
• Erstellung des Wochenberichts des Transitions-Streams

Anforderungen

• Erfahrung: Erste praktische Kenntnisse im Projektmanagement oder PMO-Support
• Aufgabenmanagement: Erstellung und Pflege von Action-Item-Listen zur Aufgabensteuerung
• Termintreue: Konsequente Nachverfolgung von Fristen und Deadlines über alle Teams hinweg
• Qualitätssicherung: Formale Prüfung von Liefergegenständen (Deliverables) auf Vollständigkeit
• Dokumentation: Sicherer Umgang mit der Protokollierung von Entscheidungen und Meetings
• Reporting-Support: Koordination und inhaltliche Kontrolle der Zuarbeiten aus den Teams
• Berichtswesen: Eigenständige Erstellung konsolidierter Statusberichte (z. B. Wochenbericht)
• Organisation: Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings

Skills

• Erfahrung: Erste praktische Kenntnisse im Projektmanagement oder PMO-Support
• Aufgabenmanagement: Erstellung und Pflege von Action-Item-Listen zur Aufgabensteuerung
• Termintreue: Konsequente Nachverfolgung von Fristen und Deadlines über alle Teams hinweg
• Qualitätssicherung: Formale Prüfung von Liefergegenständen (Deliverables) auf Vollständigkeit
• Dokumentation: Sicherer Umgang mit der Protokollierung von Entscheidungen und Meetings
• Reporting-Support: Koordination und inhaltliche Kontrolle der Zuarbeiten aus den Teams
• Berichtswesen: Eigenständige Erstellung konsolidierter Statusberichte (z. B. Wochenbericht)
• Organisation: Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings