Über das Royal College of Physicians of Ireland (RCPI)
Das Royal College of Physicians of Ireland (RCPI) ist der größte Anbieter von postgradualer medizinischer Ausbildung in Irland. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bilden Ärzte aus, bewerten ihre Leistungen und bieten akkreditierte Bildungs- und Weiterbildungsprogramme an. Zudem stellen wir Standards in der fachärztlichen Praxis sicher und fördern die Gesundheit durch politische Initiativen und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir befinden uns derzeit in einer Phase bedeutender interner Veränderungen und setzen ein umfassendes Transformationsprogramm um. Unser Arbeitsumfeld ist kreativ, innovativ und wird von unseren Mitarbeitern als äußerst positiv und unterstützend wahrgenommen.
Stellenübersicht
- Position: Projektmanager (Connect-Programm)
- Status: Befristet (2 Jahre)
- Abteilung: IT-Services
- Gehalt: 67.000 € + Zusatzleistungen
- Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026 um 16:00 Uhr
Das Connect-Programm
Das "Connect-Programm" ist eine große Transformationsinitiative, die Menschen, Prozesse, Technologie und Organisationsstrukturen darauf ausrichtet, unsere Mission zu erfüllen. Ziel ist es, die Kommunikation mit angehenden Ärzten, Mitgliedern und Bewerbern zu verbessern sowie die administrative Effizienz durch Software-Upgrades und Prozessänderungen zu steigern.
Ihre Aufgaben
Als Projektmanager im Bereich IT-Services sind Sie Teil des Connect-Programms und verantwortlich für die Leitung komplexer Technologie- und Geschäftstransformationsprojekte.
- Leitung und Steuerung komplexer Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss gemäß dem RCPI-Projektmanagement-Framework.
- Einrichtung und Pflege von Projekt-Governance, Plänen, Budgets sowie Risiko- und Themenprotokollen.
- Proaktive Überwachung des Fortschritts, der Abhängigkeiten und der Meilensteine.
- Ressourcenmanagement (intern/extern), einschließlich Lieferantenmanagement und Leistungsbeschreibungen.
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Programm-Manager und dem CTO.
- Moderation von Projekt- und Stakeholder-Meetings.
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in strukturierte Lieferpläne und technische Lösungen.
- Unterstützung bei Datenmigration, Integration und Prozessumwandlung.
- Coaching von Kollegen und Stakeholdern in Projektmanagement-Methoden.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten in komplexen organisatorischen Umgebungen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Etablierung von Projekt-Governance.
- Erfahrung im Management komplexer, technologiegestützter Geschäftstransformationsprogramme.
- Starke Kompetenzen in Planung, Beschaffung, Risikomanagement und Nutzenrealisierung.
- Fähigkeit, mehrere parallele Projekte mit konkurrierenden Prioritäten zu steuern.
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz.
- Erfahrung im Management interner Teams und externer Anbieter.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungssektor, öffentlichen Sektor oder bei Berufsverbänden.
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 und/oder Power Platform.
- Erfahrung mit digitalen Transformationsprogrammen.
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, PMP, AgilePM).
Warum RCPI?
- Urlaub: 21 Tage Jahresurlaub plus 3-4 zusätzliche College-Tage.
- Flexibles Arbeiten: 35-Stunden-Woche mit hybrider Arbeitsweise.
- Wohlbefinden: Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) und jährliche Grippeimpfung.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zusatzleistungen: Jährliche flexible Leistung in Höhe von 1.500 € (nach Probezeit).
- Weiterbildung: Zugang zu LinkedIn Learning und Unterstützung bei CPD.
- Diversität: Ausgezeichnet mit der "Silver Accreditation" für Vielfalt und Inklusion.
Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Erfahrung in der Durchführung komplexer Transformationsprojekte darlegen.
Bei Fragen zu angemessenen Vorkehrungen für den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Suzann Donnelly unter suzanndonnelly@rcpi.ie.
