Kaufmännischen Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

• Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter, einschließlich Telefonannahme und -weitervermittlung
• Empfang von Besuchern und Gästen, teilweise mit Bewirtung
• Büromanagement und Korrespondenz sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Mithilfe bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken
• Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen für die Geschäftsleitung und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Hotelbuchungen für unser Montagepersonal und Geschäftsleitung
• Mithilfe im Bereich Qualitätsmanagement und Marketing in Form von Messe- und Auditvorbereitungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und / oder Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung (Teilzeit, 20 -- 32 h/Woche, Mo -- Fr)
• Einen professionellen Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Home Office-Anteil möglich (flexibel, 1 Arbeitstag/Woche nach der Probezeit)
• Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Offene und freundliche Unternehmenskultur (Duz-Kultur) und Kommunikation auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Spendit-Sachbezugskarte zur privaten Nutzung (nach der Probezeit)
• Corporate Benefits
• Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke
• Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhten Arbeitgeberzuschüssen
• On Top: „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Vermittlungsprämie von 500 €
• Eine gezielte und intensive Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Klimaanlage in jedem Bürobereich für die heißen Tage im Jahr
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) sowie Obstkörbe
• Verschiedene Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeiern)