Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im

Eckdaten

Berlin

Administration

Arbeitsmodell

Hybrid

vor 2 Wochen

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen (m/w/d) (Kennzahl 39/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Abteilungssekretariat:

Wahrnehmung zentraler administrativer/koordinierender Aufgaben für die Referate der Abt.leitung V - Hochschulen.
Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination/Terminorganisation für die Mitarbeitenden der Abt. V.
Protokollführung, Material-/Literaturbestellung, Planung u. Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen, Buchung von Räumen im Dienstgebäude, Einrichtung von Telefon- u. Videokonferenzen, Rechercheaufgaben für die Referate u. a.
Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.

Sachbearbeitung Bereich der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung Hochschulen:

Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche, Podiumsdiskussionen.
Administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V der SenWGP, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen.
Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- u. Ergebnissicherung der Sitzungstermine.
Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen u. Absprachen zur Weiterentwicklung der hochschulspezifischen Angebote im Bereich Antisemitismusprävention.
Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention).
Zuarbeit zu Antwort auf Presseanfragen.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt.

Tarifbeschäftigte:

Eine abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Rechtsanwalts- und Notfachangestellte oder
gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisationen.

Wünschenswert sind:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung; organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung.
Kenntnisse im Projektmanagement.
Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen.
Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart.
Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft.