Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen (m/w/d) (Kennzahl 39/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Abteilungssekretariat

• Wahrnehmung zentraler administrativer und koordinierender Aufgaben für die Referate der Abteilungsleitung V - Hochschulen.
• Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination und -organisation.
• Protokollführung, Material- und Literaturbestellung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen.
• Buchung von Räumen, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Rechercheaufgaben.
• Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.

Sachbearbeitung Bereich der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen

• Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten.
• Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche und Podiumsdiskussionen.
• Administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen.
• Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- und Ergebnissicherung.
• Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen zur Weiterentwicklung hochschulspezifischer Angebote im Bereich Antisemitismusprävention.
• Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen sowie Zuarbeit zu Presseanfragen.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Wissenschaftsorganisationen.

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
• Organisatorische Grundkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement.
• Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen.
• Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart.
• Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft.

Eckdaten

• BesGr/EG: A9 S, E9a TV-L (Bewertungsvermutung)
• Arbeitszeit: Vollzeit (40/39,40 Std./Woche), Teilzeit möglich
• Beginn: Sofort, unbefristet
• Bewerbungsfrist: 21.06.2026
• Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeitszeitgestaltung im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 bis 19.30 Uhr.
• Homeoffice: Freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
• Weiterbildung: Regelmäßige Angebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheitsmanagement: Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse der letzten 3 Jahre, Nachweise) bis zum 21.06.2026 ein.