Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Kennzahl 40/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
• Inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/ Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
• Führen von Statistiken
• Recherche aktueller Rechtsprechung

Weitere Informationen zur Stelle

• Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
• Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
• Besetzbar ab: 01.08.2026 - 31.12.2027 (Perspektive der Verlängerung; ggf. Entfristung) - Befristung gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m. § 14 Abs.1 S.2 Nr.3 TzBfG (Vertretung)
• Bewerbungsfrist: 21.06.2026
• Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• Beschäftigte, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II (VL II) abgeschlossen haben oder
• vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen oder
• ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom).

Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung" (IPV) und Rexx sind wünschenswert.

Erforderlich ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeitszeitrahmen von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr.
• Homeoffice: Freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
• Weiterbildung: Regelmäßige Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Gesundheitsmanagement: Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bewerbungsbüro: Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879 Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618

Bitte übermitteln Sie Lebenslauf, dienstliche Beurteilung oder Zeugnisse der letzten 3 Jahre, Nachweise über Berufs-/Studienabschlüsse sowie relevante Fortbildungen. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!" einzureichen.

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/