People Operations Specialist (Contract)

Wir sind die Plattform, die Browsing in Shopping verwandelt. Wir verbinden 200 Millionen Käufer mit Angeboten, die sie lieben, und steigern gleichzeitig den lokalen Umsatz für Hunderte von Top-Händlern und Marken.

Wir helfen Verbrauchern, Zeit und Geld zu sparen und kluge Kaufentscheidungen zu treffen. Zudem unterstützen wir Händler und Marken dabei, Kunden von der Online-Recherche bis zum Einkauf im Geschäft zu binden.

2024 schloss sich Shopfully mit dem nordamerikanischen Unternehmen Flipp zusammen und schuf einen weltweit führenden Akteur in diesem Sektor. Gemeinsam erreichen wir 400 Millionen Haushalte und bedienen über 1.000 Top-Händler und Marken in 27 Märkten, darunter Europa, Kanada, die USA, Lateinamerika und Australien.

Bereit, dein Wachstum mit uns zu entfachen?

WEN WIR SUCHEN 🦄

Wir suchen einen People Operations Specialist, der unser People Operations Team verstärkt.

Das People Operations Team schafft die Systeme und Prozesse, die während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei Flipp Shopfully eine positive Erfahrung gewährleisten. Dieses funktionale und strategische Team unterstützt die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und arbeitet proaktiv an zukünftigen Initiativen und Programmen.

Als People Operations Specialist für Deutschland & Osteuropa spielst du eine entscheidende Rolle bei der Stabilisierung und Weiterentwicklung der People Operations in unserem osteuropäischen und DACH-Cluster während einer anstehenden Elternzeit.

In dieser Rolle arbeitest du Hand in Hand mit unserem Senior People Operations Specialist und verantwortest den operativen Lebenszyklus unserer Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, Tschechien und den Niederlanden – von Verträgen und HRIS-Datenpflege über die Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Anbietern bis hin zu Mitarbeiteranfragen, Urlauben, Kündigungen und Audits.

Bitte beachte, dass dies eine 12-monatige Befristung ist.

WAS DU TUN WIRST 🏄

Employee Lifecycle Management (DE, AT, BG, PL, HU, RO, CZ, NL)

• Verwaltung der täglichen Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Offboarding.
• Entwurf und Prüfung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen in lokaler Sprache und Englisch.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten im HRIS unter Gewährleistung hoher Datenintegrität.
• Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei HR-bezogenen Anfragen und Richtlinien.

Lohnabrechnung & Koordination von Dienstleistern

• Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern für eine korrekte und pünktliche Abrechnung.
• Für Deutschland und Österreich: Kritische Prüfung der Testabrechnungen nach dem Vier-Augen-Prinzip vor der Freigabe.
• Vorbereitung und Validierung von Abrechnungsdaten (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, Boni).

Compliance & Reporting

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Richtlinien, insbesondere in Deutschland.
• Unterstützung bei Audits, gesetzlichen Meldungen und erforderlicher Dokumentation.

HRIS-Daten & Verwaltung

• Pflege korrekter Mitarbeiterdaten und Dokumentation im HRIS-System.
• Überwachung der Datenqualität und Lösung von Diskrepanzen.
• Erstellung von Berichten für People, Finance und Führungskräfte.

Kontinuierliche Verbesserung

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Standardisierung innerhalb der EU.

WAS DU MITBRINGST 🪄

• Ca. 2 Jahre Erfahrung in People / HR Operations, idealerweise mit EU-Erfahrung und starkem Fokus auf Deutschland.
• Fundierte praktische Erfahrung im deutschen Arbeitsrecht, bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung/Prüfung der deutschen Lohnabrechnung; Kenntnisse in österreichischem Recht sind ein großes Plus.
• Arbeitskenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Polnische, ungarische, rumänische, tschechische oder niederländische HR/Payroll-Anforderungen.
• Erfahrung im Management externer Payroll-, Steuer- und Rechtsberater.
• Sicherer Umgang mit HRIS-Plattformen; direkte Erfahrung mit HiBob (Bob) ist sehr erwünscht.
• Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsstärke.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift); weitere EU-Sprachen sind von Vorteil.

WAS DICH BEI SHOPFULLY ERWARTET 🤗

• Die Chance, in einem schnell wachsenden multinationalen Unternehmen zu wachsen.
• Ein lebendiges, informelles und inklusives Arbeitsumfeld.
• Wir fördern Autonomie, Flexibilität und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Zugang zu Lernmöglichkeiten und regelmäßigem Feedback.
• Zentrale, moderne Büros mit frischen Snacks, Kaffee und ergonomischer Ausstattung.
• Sinnvolle Teamevents: Offsites, Happy Hours und Feiern.
• Wir stellen die notwendige Ausrüstung für deine Arbeit bereit.
• Zusätzliche länderspezifische Vorteile basierend auf lokalen Verträgen.