People Coordinator (w/m/d) - Recruiting, Internal Communication and Operations

Vielfalt. Bewegung. Alltag mit Sinn. - In Teil- oder Vollzeit mit mind. 25 Stunden pro Woche.

Diese Rolle ist nichts für Statusjäger in Wartestellung. Dafür aber genau das Richtige für Menschen, die gerne operativ mit anpacken, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick behalten und dort einspringen, wo es gerade am meisten zählt.

Die Aufgaben wechseln mit den Prioritäten im People Bereich. Mal liegt der Schwerpunkt stärker auf Recruiting, mal auf interner Kommunikation oder People Operations. Statt Karriereleiter geht es hier um eine Rolle, die bleibt, sich wandelt und wirklich gebraucht wird.

Was dich bei uns erwartet

• Recruiting mit Blick für Menschen und Abläufe: Unsere Stellenangebote bringst du an die richtigen Stellen, übernimmst die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst dafür, dass Interviews reibungslos ablaufen. Gelegentlich führst du auch selbst Interviews, insbesondere in frühen Phasen des Prozesses. Beim Active Sourcing orientierst du dich an klaren Vorgaben und findest gleichzeitig die passende Ansprache für unterschiedliche Profile. Gemeinsam mit dem People Team gestaltest du eine Candidate Experience, die nahbar, transparent und wertschätzend ist vom ersten Kontakt bis zur Entscheidung.
• Interne Kommunikation und Knowledgebase mit Anspruch: Interne Informationen hältst du verständlich, zugänglich und aktuell. Ob Text, Audio oder Videoformat -- du denkst Inhalte aus Sicht der Menschen, die sie nutzen sollen. Interne Ankündigungen, Orientierungshilfen oder Beiträge für die Knowledgebase werden so aufbereitet, dass sie gerne konsumiert werden und echten Mehrwert bieten.
• People Operations mit Blick fürs Ganze: Bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Dokumentenprozessen wirkst du mit. Arbeitszeugnisse werden von dir auf Basis von Vorlagen erstellt, relevante Informationen dokumentierst du vollständig und legst sie sicher ab.
• Recherche mit Relevanz: Punktuelle Recherchen zu Benefits, Anbietern oder arbeitsrechtlichen Fragen gehören ebenfalls dazu. Die Ergebnisse bereitest du als Entscheidungsvorlage auf und arbeitest dabei eng mit dem People Lead zusammen.
• Arbeitsweise mit Flexibilität und Verantwortung: Gearbeitet wird so, wie es am besten zu dir und deiner Rolle passt -- remote, hybrid oder vor Ort an einem unserer Standorte. Was zählt, ist Wirkung. Was circa einmal pro Quartal für zwei bis vier Tage möglich sein sollte ist Präsenz bei Teamformaten, Strategietagen oder live Sessions mit dem People Team.

Was du mitbringen solltest

• Recruiting mit Überblick und Weitblick: Bewerbungsprozesse hast du bereits aktiv begleitet. Du kennst die Abläufe, hältst mehrere Stränge gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass Kommunikation, Terminabsprachen und Stellenpflege gut ineinandergreifen. Mit Bewerbermanagementsystemen hast du gearbeitet und weißt, wie man den Überblick behält, ohne ins Stocken zu geraten.
• Interne Kommunikation und Knowledgebase modern gedacht: Ob schriftlich, im Videoformat oder als Impuls im Call: du bereitest Inhalte so auf, dass sie verständlich, relevant und leicht zugänglich sind. Du denkst interne Kommunikation vom Nutzen her und findest es spannend, an einer lebendigen, gut gepflegten Knowledgebase mitzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit sensiblen People Themen: HR Dokumente wie Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Eintritte sind dir vertraut. Sorgfalt, Vertraulichkeit und eine konsistente Ablage sind für dich selbstverständlich.
• Digitales Arbeiten liegt dir: HR Tools, digitale Ablagesysteme oder Office Umgebungen wie Google Workspace gehören für dich zum Arbeitsalltag. Du nutzt Tools nicht nur, du nutzt sie klug.
• Erfahrung mit agiler Aufgabengestaltung: Veränderliche Schwerpunkte sind für dich nichts Neues. Du arbeitest strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen, priorisierst realistisch und bleibst handlungsfähig. Verantwortung übernehmen ist für dich selbstverständlich, auch ohne Führungsverantwortung.

Was bieten wir?

• New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
• New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
• Hybrid and remote Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe - du hast allerdings keine "Office-Pflicht". Ist dein Privatleben besser remote lebbar, mach das gerne.
• Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan" und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
• Merch: Lass dich überraschen!
• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
• Beratung und Unterstützung bei deiner Altersvorsorge und/oder BU: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge und/oder deiner Berufsunfähigkeitsversicherung an.
• Eurorad und Jobauto: Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad- und/oder Finn-Leasing-Angeboten.
• Fit bleiben: EGYM Wellpass, damit du Vielfalt und Individualität auch beim Sport erleben kannst.

Unser Versprechen

Hier geht es nicht um höher schneller weiter, sondern um sinnvolle Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Eine Rolle, die sich mit den Themen verändert, aber nicht in Richtung Titel oder Status. Du wirst gebraucht als stabile, anpassungsfähige Stütze in einem Team, das People and Culture wirklich lebt.

Klingt genau nach dir Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Benefits: Pension Plan