Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg

Stellenbeschreibung

Assistant (m|w|d) Front and Back Office

Standort: Augsburg

Ihre Aufgaben

• Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen.
• Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen.
• Back Office & Projekte: Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation -- idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig -- und sind ein echter Teamplayer.
• Der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo--Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen.

Arbeitsumgebung & Kultur

• Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit -- eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung.
• Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung.
• Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier.

Work-Life-Balance

• Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 34.000 -- 46.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst.
• Zusätzlich zu Ihrer Fixvergütung erhalten Sie einen freiwilligen Bonus, der sich an vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement bemisst.
• Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40 % Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung -- auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals.

Chancen & Verantwortung

• Bei uns verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlichen Teamumfeld mit einer spannenden Mischung aus organisatorischer Verantwortung und mandatsbezogenen Aufgaben und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Prozesse mit.

Onboarding & Entwicklung

• Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft.
• Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten.

Slogan

• Fachlich stark. Menschlich nah. Gemeinsam erfolgreich.

Chancen & Mission

• Spannende und vielfältige Tätigkeit.

Unsere Benefits

• Freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung.
• Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten -- persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend -- für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie.
• Bis zu 40% Home Office (Remote Work) -- für größtmögliche Flexibilität.
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
• Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit.
• Mitarbeitenden-Vorteile: Corporate Benefits, Edenred City, Fahrtkostenzuschuss uvm.

Arbeitsorte

• 86159 Augsburg, Bayern