Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg

Standort: Augsburg

Ihre Aufgaben

• Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen.
• Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen.
• Back Office & Projekte: Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer.
• Der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo–Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen.

Arbeitsumgebung & Kultur

• Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung.
• Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung.
• Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier.

Work-Life-Balance & Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Passend zu jeder Lebensphase, inklusive bis zu 40% Home-Office.
• Urlaub: 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester, inklusive der Möglichkeit für längere Urlaubsphasen oder ein Sabbatical.
• Gesundheit: EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Betriebsarzt und gesunde Verpflegung vor Ort.
• Vergütung: Jahresbruttogehalt von 34.000 – 46.000 EUR (je nach Qualifikation) zzgl. freiwilliger Prämie.
• Extras: Corporate Benefits, Edenred City Card, Fahrtkostenzuschuss.

Onboarding & Entwicklung

• Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft.
• Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungen.

Fachlich stark. Menschlich nah. Gemeinsam erfolgreich.