Mitarbeiter*in Event Operations

Über uns

Wir sind Sportler:innen! Und das prägt unsere Arbeit, unser Miteinander und unser Produkt.

Unsere Arbeit

Wir vereinen Leidenschaft und Technik und fangen weltweit die unvergesslichen Momente des Sports ein - weil wir wissen, wie sich der letzte Sprint, der steile Aufstieg und der große Zieleinlauf anfühlen. Diese Emotionen machen wir sichtbar und geben Sportler:innen die Möglichkeit, ihre Erlebnisse immer wieder neu zu erleben.

Unser Miteinander

Bei Sportograf leben wir Sportsgeist: Respekt, Offenheit und Fairness sind für uns selbstverständlich. Gegenseitiges Vertrauen, Eigenverantwortung, Flexibilität und interkultureller Austausch bilden die Basis unserer Zusammenarbeit.

Unser Produkt

Als digitale Vorreiter der Branche entwickeln wir kontinuierlich neue Tools, Prozesse und Lösungen, um Sportmomente schneller, einfacher und in höchster Qualität verfügbar zu machen.

Deine Aufgaben: Operations & Daten

• Umsetzung und Organisation von Contracting-Anfragen aus dem Front Office
• Pflege und Verarbeitung eventbezogener operativer Daten
• Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools und Datenbanken für den operativen Einsatz
• Aufbereitung interner Datenbanken für finanzielle Auswertungen
• Recherche, Aufbereitung und Pflege von finanziellen und operativen Daten
• Sammlung und Weitergabe relevanter Informationen zur Eventvorbereitung an andere Abteilungen
• Unterstützung interner sowie finanzieller Event-Debriefings
• Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses zwischen Event, Finance und weiteren Fachbereichen

Was du mitbringst

• Interesse an und erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement, Operations, BackOffice oder einer vergleichbaren Rolle
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit operativen und (grundlegenden) finanziellen Daten
• Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Interessengruppen zu koordinieren
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Remote-Umfeld
• Affinität zu Sport, Events oder internationaler Zusammenarbeit von Vorteil

Zentrale Kompetenzen

• Organisations- und Koordinationsstärke
• Analytisches Denken & Datenverständnis
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung

Sprachen

• Englisch: fließend (Pflicht)
• Deutsch: wünschenswert
• Weitere Sprachen (z. B. Italienisch, Französisch, Spanisch) sind ein Plus

Wenn du dir unsicher bist, ob du die Anforderungen für diese Rolle erfüllen kannst, schick uns gerne dennoch deinen Lebenslauf!

Was dich erwartet

• Ein sportliches, hilfsbereites Team auf der ganzen Welt
• Ein ausführliches und auf dich angepasstes Onboarding
• Hybrides Arbeiten in unserem Office in Aachen
• Viel Eigenverantwortung & kurze Wege
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um weltweite Events
• Zahlreiche Mitarbeitendenbenefits (bspw. D-Ticket, UrbanSportsClub, Hansefit)
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Teamaktivitäten (bspw. Taco-Thursday, Lunchbreak-Run)

Interesse?

Dann sende uns deine Bewerbung oder Fragen an hr@sportograf.com