Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie:

Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst und Besondere Soziale Dienste

Teilzeit (29 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 51/12

Aufgaben u.a.:

• Postbehandlung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Erfassen der Falleingänge und Aktenanlage
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Führen und Verwalten von Statistiken
• Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Kostenerstellung
• Führen des Kassenbuchs Fachbereich Jugendschutz/Streetwork

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnis und Verständnis in Bezug auf jugend- und sozialpädagogischem Handlungsfeld
• Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert
• MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 04.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/12 an.

Arbeitsorte

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• Große Bleiche 46, 55116 Mainz am Rhein