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Projektassistent:in (m/w/d)

Homeoffice
Gleitzeit, Vollzeit
vor 1 Monat
München, Bayern, Deutschland
Stellenbeschreibung

Ihr Beitrag zu unserem Unternehmen

Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen technischer und kaufmännischer Projektleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

  • Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung
  • Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie allgemeiner Büroorganisation
  • Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
  • Führung, Betreuung und Pflege der digitalen Projektakten
  • Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder als Sekretär:in - alternativ ein gleichwertiger Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was Sie gewinnen können

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

  • Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
  • Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
  • Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
  • Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat „Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
  • Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
  • Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

Weitere Vorteile:

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike

Kontakt

Emre Urun Leopoldstraße 250c 80807 München

Nächste Schritte im Bewerbungsprozess

  1. Screening der Bewerbungen - sorgfältige Prüfung und Bewertung der eingereichten Unterlagen
  2. Entscheidung, ob ein:e Bewerber:in zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird
  3. Kennenlernen der Kandidat:innen in einem virtuellen oder persönlichen Rahmen - die Anzahl der Vorstellungsgespräche kann je nach Position variieren
  4. Willkommen bei STRABAG SE - Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Eintritts der Kandidat:innen

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!