Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung (Managementassistent/in)

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung (Managementassistent/in)

Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

(Teilzeit mind. 25 Std./Woche bis Vollzeit 38,5 Std./Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die verlegerische Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle, Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen, professionelles Office Management)
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen durch Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung, Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben im editorischen Bereich oder z.B. auch im Marketing
• Schnittstelle zwischen verlegerischer Geschäftsführung und allen Abteilungen
• Selbstständige Mitarbeit und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere Lektorat sowie Verkauf und Herstellung für verlagsübergreifende Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften, ggf. mit wirtschaftswissenschaftlicher Ergänzung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verlagsbereich, z.B. im Lektorat, mit guten Kenntnissen der internen Abläufe und Strukturen eines Verlags.
• Nachgewiesene Projektmanagement-Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte effizient und strukturiert zu koordinieren.
• Ausgeprägtes Interesse an Literatur, genauso wie an Politik und Zeitgeschehen. Beherrschung des Umgangs mit Texten einerseits, aber auch mit analytischen Fragestellungen und Zahlen andererseits.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit für vielseitige Aufgaben, Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme.

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem eng vernetzten Team.
• Die Möglichkeit, umfangreichen Einblick in die Abläufe und das Tagesgeschäft eines Verlagshauses zu erlangen.
• Die Möglichkeit, mit einer außergewöhnlichen Backlist und zugleich einer prestigereichen Frontlist zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Zusätzliche Extras (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo).
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet - eine Entfristung wird allerdings angestrebt.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich aller Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 25.05.2026 auf unserer Karriereseite (https://www.suhrkamp.de/service/stellenangebote-s-17) hoch.

Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir stehen für Vielfalt und Offenheit. Wir beurteilen Ihre Bewerbung nach Kompetenzen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass unseren Datenschutzerklärung (https://suhrkamp-verlag-ag.jobs.personio.de/privacy-policy) für Bewerber:innen zur Kenntnis genommen haben.

Homeoffice: Maximal 60%