Partnerassistenz (m/w/d)

Partnerassistenz (m/w/d) -- Finanzmarktrecht

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

In dieser Position unterstützen Sie ein hochkarätiges Team im Bereich Finance & Restructuring, das internationale Unternehmen bei komplexen Transaktionen, Projekten und rechtlichen Fragestellungen berät. Sie arbeiten eng mit Partnern und Anwälten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Ablauf.

Ihre Aufgaben im Detail:

Sie verantworten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten sowie internationalen Kollegen und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick. Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und verwalten Sie anspruchsvolle Dokumente und Präsentationen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Billing: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Reisekosten- und Auslagenabrechnungen und stehen in engem Austausch mit internen Schnittstellen.

Auch im Bereich Business Development bringen Sie sich aktiv ein, indem Sie Präsentationen und Unterlagen mitgestalten und die Zusammenarbeit in internationalen Teams koordinieren.

Darüber hinaus übernehmen Sie das umfassende Kalender- und Reisemanagement, koordinieren Termine mit Mandanten im In- und Ausland und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei oder einem vergleichbaren, anspruchsvollen Umfeld und sind es gewohnt, auf hohem Niveau zu arbeiten. Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie ebenso zum Alltag wie die souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und eigenständig. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten. Gleichzeitig bringen Sie Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit.

Das wird Ihnen geboten:

✨ Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen

✨ Bis zu 40 % Home Office möglich

✨ Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

✨ Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten

✨ Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung „on the job"

✨ Zusätzliche Unterstützungsangebote (z. B. Employee Assistance Programme, Fitnesskooperationen)