Stellenbeschreibung
Rollenbeschreibung
In der Position als Assistent:in unterstützen Sie das Team von System Hero GmbH im täglichen operativen Geschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Ablage, Datenpflege und Dokumentation
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Beitrag zu einem reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen
Die Stelle ist in Vollzeit angelegt und wird als Hybrid-Rolle ausgeübt: Ihr Arbeitsort ist überwiegend in Rennerod, mit der Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten im Homeoffice zu erledigen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere grundlegende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Routiniert im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail- und Kalender-Tools); idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Ticketsystemen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.
