Assistenz Steuerberatungskanzlei (m/w/d)

Über uns:

Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Spezialist und Berufsträger aus den Bereichen Finanzen, Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen in der Region zusammenzubringen -- sowohl im Rahmen der direkten Vermittlung als auch über partnerschaftliche Einstiegsmöglichkeiten. Dabei stehen für uns Professionalität, Transparenz und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit an erster Stelle.

Über unseren Auftraggeber:

Durch jahrzehntelange Berufserfahrung und ein Team von über 150 Mitarbeitenden konnte sich unser Mandant erfolgreich in der Region etablieren. Sie müssen keine Scheu vor einer großen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft haben -- die Kanzlei ist regional verwurzelt, kollegial geprägt und digital aufgestellt.

Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Tax & Legal sowie auf einen interessanten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und eingehenden Anfragen
• Freundliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Begleitung von Mandantenonboarding, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
• Pflege von Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
• Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und kleineren Office-Aufgaben
• Erstellung und Versand von Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen
• Unterstützung bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
• Freundliche und klare Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten, Team und externen Ansprechpartnern
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an Organisation, Koordination und daran, Dinge zuverlässig nachzuhalten

Ihre Vorteile:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und digital arbeitenden Steuerkanzlei
• Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Ihnen arbeiten und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben
• Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Kontakt zu Mandanten, Team und Geschäftsführung
• Klare Abläufe, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel
• Zwei Home-Office-Tag pro Woche
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion geschätzt werden
• Regelmäßige Team-Events und Kanzleiveranstaltungen

Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung.

Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner: Herr Dirk Blum e: dirk.blum@talentbee.de m: 0151 | 54665145