Teamsupport im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (m/w/d)

Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine/n Teamsupport im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (m/w/d) mit 35 Wochenstunden in unbefristeter Festanstellung.

Über uns

Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herstellung von Lebensmitteln leidet. Unsere Mission lautet: Gemeinsam Tierschutzstandards erhöhen und den Verbrauch von Tierprodukten senken. Mit unserer Arbeit wirken wir in den Bereichen Wirtschaft, Recht und Politik. Auf allen Ebenen gehen wir mit den jeweiligen Akteur:innen praktikable Schritte in Richtung eines respektvollen Umgangs mit den Tieren und erleichtern auch vermeintlichen Gegner:innen den Ausstieg aus bisherigen Handlungsmustern.

Als Teamsupport bist du Teil unseres Lebensmittel-Fortschritt Teams. Damit unsere Arbeit ihre maximale Wirkung entfalten kann, geht unser Team im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (LMF) in den Austausch mit Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft und überzeugt sie davon, Tierschutzstandards in der Lieferkette zu erhöhen und die Verwendung von Tierprodukten zu reduzieren. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit befreundeten NGOs aus dem In- und Ausland zusammen.

In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung unserer Stiftungsstrategie im Bereich Unternehmen, indem du für reibungslose Abläufe im Lebensmittel-Fortschritt Team sorgst. Du hältst Daten, Ablagen, Vorlagen und Dokumente aktuell, koordinierst Termine und Reisen, ermöglichst effiziente Meetings und entlastest das Team durch strukturierte Zuarbeit. So schaffst du die Grundlage dafür, dass unsere Outreacher:innen Unternehmen zuverlässig betreuen und unsere Programme wirkungsvoll voranbringen können.

Das bewirkst du bei uns

Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Prozesse im LMF-Team zuverlässig laufen. Durch deine Arbeit sind relevante Dokumente, Webseiten, Datenbanken und Commitments aktuell, Fortschritte werden sauber getrackt und die Outreacher:innen können sich stärker auf die Betreuung ihrer Unternehmen konzentrieren. So trägst du direkt dazu bei, unsere Wirkung für Tiere zu erhöhen.

Im Einzelnen bedeutet das

• Du pflegst interne Ressourcen wie Prioritätenlisten, KPIs, Quellen, Vorlagen und weitere Arbeitsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Außendarstellung, zum Beispiel durch Webseitenchecks, Tabellenpflege und die Aufbereitung von Informationen.
• Du koordinierst Teamtermine und unterstützt die Organisation von Veranstaltungen für die Outreacher:innen.
• Du arbeitest strukturiert mit Asana und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Absprachen nachvollziehbar organisiert sind.
• Du unterstützt bei der Commitment-Pflege für unsere Programme und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig und aktuell dokumentiert sind.
• Du betreust und pflegst das CRM-System für den LMF-Bereich, bearbeitest Support-Anfragen und prüfst Daten auf Vollständigkeit und Qualität.
• Du unterstützt Meetings, indem du sie organisatorisch vorbereitest, dokumentierst und eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben ermöglichst.
• Du entlastest die Outreacher:innen durch Zuarbeit, zum Beispiel bei Terminmanagement, Recherchen, Anschreiben und Datenaufbereitung.
• Du übernimmst bei Bedarf leichte Outreachtätigkeiten, etwa einfache Anschreiben oder das Einholen von Fortschrittsberichten.
• Du hilfst dabei, Ablagen, Prozesse und Arbeitsweisen im Team übersichtlich, effizient und ressourcenschonend zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Fachkraft für Büromanagement, oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung mit.
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und effizient, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben und Verantwortungsbereiche zuverlässig, gründlich und konsistent bearbeitet werden.
• Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe verlässlich zu gestalten, Termine und Aufgaben nachzuhalten und klare Strukturen zu schaffen.
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeitest eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und kannst neue Informationen, Prozesse und Zusammenhänge zügig verstehen.
• Du hast Erfahrung oder großes Interesse an Datenpflege, Dokumentation, Ablagestrukturen und Systemmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in Systeme wie Google Drive, CRM-Tools, Streak, Zotero oder vergleichbare Anwendungen einzuarbeiten.
• Du bringst Recherchefähigkeit mit und kannst Informationen sinnvoll aufbereiten.
• Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und unterstützt Kolleg:innen pragmatisch, lösungsorientiert und freundlich.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen -- auch wenn nicht alle an einem Ort sind -- und stimmst dich konstruktiv mit verschiedenen Arbeitsweisen und Bedürfnissen im Team ab.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C2-Niveau und auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
• Du hast bereits erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, monday.com, Jira oder vergleichbaren Anwendungen und nutzt sie, um Aufgaben, Abstimmungen und Projektfortschritte übersichtlich zu organisieren. Wir arbeiten mit Asana.
• Du bist offen dafür, KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag einzusetzen, zum Beispiel, um Informationen zu strukturieren, Recherchen vorzubereiten oder Arbeitsergebnisse weiterzuentwickeln. Dabei bringst du ein Grundverständnis dafür mit, dass gute Ergebnisse klare Aufgabenstellungen, ausreichend Kontext und eine sorgfältige Prüfung brauchen.
• Du interessierst dich für Tierschutz und pflanzliche Ernährung & kannst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur identifizieren.

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle auf 35h-Basis: Als Teil unseres Teams trägst du direkt zu gesellschaftlicher Veränderung bei und stärkst die organisatorische Grundlage unserer Arbeit für den Tierschutz.
• Home-Office-Möglichkeiten: Du bist in Berlin wohnhaft mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten im hybriden Modell (Homeoffice & Büro).
• Professionelles Team: Kollegialer, offener Austausch in einem motivierten und wertschätzenden Team.
• Hundefreundliche Büros inkl. „hundefreie" Bereiche für Allergiker:innen sowie ergonomische Arbeitsplätze.
• Attraktive Vergütung: Unbefristet mit transparenter Gehaltsstruktur und zusätzlichen Bonuszahlungen je Quartal.
• Benefits: Cafeteria-Modell (finanzielle Vorteile, Deutschlandticket oder zusätzliche Urlaubstage), Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (z. B. B12 D Bluttests) und betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildung: Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unseren Bewerbungs-Button. Besonders interessiert uns, was dich motiviert, bei der Albert Schweitzer Stiftung mitzuwirken, und ab wann du starten könntest. Ob wir für diese Stelle aktuell noch Bewerbungen annehmen, siehst du jederzeit direkt auf unserer Karriereseite.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ausdrücklich ermutigen, dich zu bewerben. Entscheidend ist für uns nicht ein perfekter Lebenslauf, sondern dass du motiviert bist, dazulernen möchtest und gut zu unserem Team passt.

Vielfalt bereichert unsere Arbeit und führt zu besseren Entscheidungen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Bei Fragen zur Stelle erreichst du uns unter albert-schweitzer-stiftung-jobs@m.personio.de.