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Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

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vor 2 Tagen
Textilforschungsinstitut Thüringen/Vogtland E.V., Zeulenrodaer Str. 42, 07973 Greiz, Deutschland, Thüringen
Stellenbeschreibung

Das Textilforschungsinstitut Thüringen-Vogtland e. V. (TITV Greiz) ist ein anerkanntes wirtschaftsnahes Forschungsinstitut im Bereich von Spezialtextilien und flexiblen Materialien und arbeitet in interdisziplinären Teams an zukunftsweisenden Projekten.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d)

Vollzeit / befristet

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Koordination von Forschungsanträgen nationaler und internationaler Förderinstitutionen in Abstimmung mit wissenschaftlichen Projektleitern.
  • Kalkulation von Projektbudgets (Personal-, Sach- und Materialkosten) in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Abteilungen.
  • Erstellung von Finanzplänen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen für verschiedene Fördermittelgeber.
  • Laufende Begleitung der Projekte mit Blick auf Budget, Fristen und Personalplanung.
  • Personalressourcenplanung: optimale Zuordnung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu laufenden und geplanten Projekten.
  • Schnittstellenkommunikation zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern sowie Lieferanten.
  • Endabrechnung und Berichtswesen nach Projektabschluss.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Steuer- und Finanzverwaltung oder Projektmanagement.
  • Erfahrungen in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte oder im Forschungsmanagement sind von Vorteil.
  • Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management.
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten.
  • Ggf. Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung).

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der klaren Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) elektronisch an:

Herrn Tim Wittwer Kaufmännischer Leiter Zeulenrodaer Str. 42 07973 Greiz bewerbung@titv-greiz.de

Homeoffice: Nach Vereinbarung Umfang: Nach Vereinbarung