Teamassistent/-in (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort

• Garching b. München
• TU München

Arbeitszeit

• Vollzeit

Typ

• Festanstellung

Qualifikationslevel

• Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• FIBU
• Verwaltung
• TYPO3
• Finanzbuchführung
• Mobile App
• Englisch
• MS Outlook
• CMS
• Organisation
• Berufsausbildung
• PowerPoint
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Selbstbewusstes Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Gesundheitsförderung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Tagungen, Events, Game Jams, Ausstellungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.

Ihr Profil

Erwartet wird ein grundsätzliches Interesse am universitären Forschungsbetrieb. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumgebungen ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung) und Interesse am Erlernen neuer digitaler Tools für die Verwaltung.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Kontakt

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-15 bis spätestens 15.05.2026 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Sylwia Fournier Boltzmannstr. 3 85748 Garching

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: jobs@cit.tum.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Ausstellungen, Budgetierung, Content Management, Finanzbuchhaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, SAP (Anwendungen), Typo3, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Detailgenauigkeit, Eigenmotivation, Kommunikation

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Englisch

Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Bildung / Forschung

Arbeitgeber:

TU München

Adresse:

TU München Boltzmannstr. 85748 Garching

Web:

http://www.tum.de